合思财务数智化:破解企业财务报销难题

合思财务数智化:破解企业财务报销难题
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重挑战。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决这些财务痛点提供了有力支持。

一、合思妙方解财务困局

合思为解决企业财务痛点,提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体问题,合思也有针对性地提出了解决办法。为动力源实现了系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让数据能够顺畅流通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账和发票智能校验等功能。对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的方案,包括移动审批、利用AI技术进行OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,以及银企直联、打通业务与付款等。江西中机采用合思的数字化赋能方案后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,让财务报销标准得到了更有效的执行。

二、合思产品功能大观

合思的产品拥有丰富多样的功能。合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、车辆费等都能轻松管理,涵盖了个人报销、对公付款、预算管控等多种应用场景。在合思商城,员工可以进行因公消费,它支持免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,能够实现财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能。合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,比如费用波动情况、预算执行情况等,为业务决策提供坚实的数据支撑。此外,合思支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统、TMC系统等,实现了数据互通和业务流程的自动化,提高了工作效率和数据准确性,也有助于企业更好地把控财务报销标准。

三、合思产品核心亮点

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势。无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并一键归档。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标实时预警,严格把控财务报销标准。发票智能处理功能也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

四、合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在加强企业业务管控方面,汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度,确保财务报销标准的严格执行。在实现精细化管理降本增效方面,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效控制了差旅成本。在提升企业合规性方面,合思的发票智能校验和预算管控功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,确保费用支出符合预算和财务制度,实现合规经营。

五、合思产品典型场景

合思产品在不同企业中有多种常见使用场景。在商旅出行场景中,动力源、李群自动化、亿嘉和等企业员工因公出差,通过合思费控和商城实现免垫资、免开票的预订和报销,同时满足差标管控和预算管理要求,严格遵循财务报销标准。在销售费用管理场景中,医百科技、斯利安药业等企业对销售费用进行精细化管理,通过合思费控实现费用标准控制、预算管控和实时报表分析,提高了销售费用的使用效率。在预算管控场景中,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制费用支出,确保预算执行,保障财务报销标准的落实。在系统集成场景中,中亦科技、紫光云等企业将多个内部系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高了工作效率和数据准确性。

六、合思产品成功案例

合思产品在不同企业都有成功的应用案例。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,财务报销标准得到了有效执行。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管理,让财务报销更加规范。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,差旅成本得到有效控制。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,严格遵守财务报销标准。

七、合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化,为企业提供一站式解决方案。合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷和高效,提升了用户体验。合思注重产品的创新和客户需求的满足,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,具有较强的适应性和灵活性,更好地满足企业对财务报销标准的管理需求。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,加强业务管控,提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与第三方系统的集成和合作,拓展产品的应用场景和功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。合思也将持续关注客户需求和市场变化,不断提升产品的性能和用户体验,以适应企业不断发展的业务需求和财务管理要求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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