在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力不容小觑,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅管理系统等一系列工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供助力的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在科技领域的地位不言而喻。它是国内知名气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技一直深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域,为这些领域提供着卓越的解决方案。在不断拓展业务的过程中,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战,尤其是在对公业务的流程管理和财务数据分析等方面,急需一个高效的解决方案。而合思的出现,如同一场及时雨,为汉威科技带来了新的希望。
合思定制解决方案
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三流合一难题破解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。其差旅管理系统与整个解决方案相融合,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,差旅管理系统可以对相关费用的发票进行精准管理,确保每一笔费用都有清晰的流向和记录,让企业的财务管理更加规范和透明。 -
实时收支一体保障
合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。借助差旅管理系统,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理方面,系统可以实时跟踪每一次差旅的费用支出情况,与预算进行对比,让企业管理者能够及时调整策略。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着财务状况的变化。 -
付款集成与对账优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。差旅管理系统在其中也发挥了重要作用,它可以与付款系统进行对接,确保差旅费用的支付与相关业务流程的匹配。同时,实现了供应商一站式的线上对账,提高了对账效率。企业可以通过系统快速核对每一笔费用,减少了人工核对的繁琐和错误,让财务管理更加高效。 -
智能财务分析助力
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。差旅管理系统中的数据也可以纳入到财务分析模型中,为企业提供更全面的数据分析。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对差旅费用的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况,从而进行合理的资源分配和成本控制。
显著成果见证实力
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付款进度与对账效率提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。70%付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。差旅管理系统在其中起到了关键作用,它可以实时跟踪差旅费用的支付情况,确保每一笔费用都能按时支付,同时也方便了与供应商的对账。企业的财务人员可以更加轻松地管理付款流程,减少了不必要的麻烦和风险。 -
应收实收匹配与收款效率提升
60%应收实收智能匹配收款效率提升。差旅管理系统可以对差旅费用的应收和实收情况进行智能匹配,及时发现异常情况并进行处理。这使得企业的资金回笼更加及时,提高了企业的资金使用效率。同时,也减少了因收款不及时而带来的财务风险。 -
零投入与高效分析模板
汉威科技在使用合思的解决方案时,实现了0研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。差旅管理系统中的分析模板可以对差旅费用进行详细的分析,为企业提供有价值的决策依据。企业无需投入大量的时间和精力去开发自己的分析系统,就可以享受到专业的财务分析服务。 -
实时掌握与决策保障
通过合思的解决方案,汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅管理系统在实时掌握差旅费用情况方面发挥了重要作用,让企业管理者能够及时了解差旅成本对企业财务状况的影响。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业在市场竞争中更加从容。
合思优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其核心价值理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了其优势。差旅管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,也具备这些优势,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高财务管理效率。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的客户群体证明了其解决方案的可靠性和有效性。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开深入合作,进一步优化财务管理流程,提升企业的竞争力。同时,合思也将不断创新和完善自己的解决方案,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验合思差旅管理系统带来的便捷和高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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