基于云的报销服务：合思引领企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致了系统操作体验不佳、数据分散以及信息滞后等一系列状况，使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

例如，部分企业自研了大量系统，却难以进行有效整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。还有一些集团性公司，随着业务的拓展，组织架构日益复杂，费用类型多样，这极大地增加了财务核算和管控的难度。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量十分巨大。另外，一些高速发展的企业，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但传统的财务管理方式却难以满足这一需求。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些企业在财务数字化转型中普遍面临的痛点，解决问题显得尤为迫切。而合思的财务数智化产品，正是为解决这些难题而生。

合思概览：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。其核心目标是帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，从而提升财务管理的效率和精细化水平，降低企业成本，增强企业的竞争力。

通过运用先进的技术和创新的模式，合思让企业的财务管理变得更加便捷、合规、透明。这种变革为企业的可持续发展提供了有力的支持。合思期望成为企业财务数智化领域的领导者，推动整个行业的数字化转型，为企业创造更大的价值。

模块功能：打造全方位财务管控体系

合思的产品包含了多个重要模块，每个模块都具备独特的功能，共同构成了一个全方位的财务管控体系。
– 合思费控：费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，能够严格控制费用支出，确保合规性。例如，企业可以设置费用标准，系统会对超出标准的费用进行预警和控制。
– 合思商城：商旅预订的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内进行预订，享受企业统一结算的便利。同时，商城支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。
– 合思BI：数据分析的强大引擎
合思BI提供了强大的数据分析功能，能够生成多维度的财务报表和分析图表。这些报表和图表可以帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力的数据支持。
– 银企直联：资金支付的高效通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款操作，资金能够实时到账。这不仅提高了付款效率，还确保了资金的安全。

功能亮点：引领财务报销新潮流

合思的产品具有许多区别于其他同类产品的独特功能和创新点，这些亮点让其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式：简化流程提升体验
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。
– 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时同步和共享，加快了业务处理和数据统计的效率。
– AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解决了员工报销时费劲贴票的困扰。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
在日常费用管理中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见问题。合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请的过程中，系统会自动对对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

产品优势：市场竞争中的制胜法宝

在市场竞争中，合思的产品具有多方面的优势。
– 技术优势：自主研发铸就卓越
合思拥有自主研发的先进技术，如敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态系统等。这些技术能够快速响应客户需求，为客户提供个性化的解决方案。
– 服务优势：贴心服务全程相伴
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖了国内外市场。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。
– 成本优势：降本增效成果显著
合思通过提高财务工作效率、降低企业成本，帮助企业实现了降本增效。例如，有企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 合规优势：严格遵循法规制度
合思严格遵循财务法规和企业内部制度，确保企业的财务管理合规性。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

目标用户与场景：广泛适用满足多元需求

合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。
其适用的具体场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，实现移动审批；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城内预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业使用合思产品取得了显著成效，以下是一些典型案例。
– 动力源：革新操作体验实现降本增效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：报销与核算效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
– 亿嘉和科技：实现管理精细化与人员减负
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的基于云的报销服务等财务数智化解决方案。这些方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是处于数字化转型初期的企业，还是希望进一步提升财务管理水平的企业，合思都能为您量身定制适合的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验高效、智能、合规的财务管理新体验，不妨点击免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数智化的新篇章。