在企业数字化转型的浪潮中，档案管理如同隐藏在深海中的暗礁，看似平静，实则暗藏诸多挑战。随着企业大力推行数字化建设，OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等纷纷上线，有效解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，许多企业仍然面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。与此同时，员工费用报销流程中，纸质票据的处理更是繁琐至极，不仅增加了财务人员的工作量，也降低了业务效率。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且枯燥繁复的问题；业务人员在员工费用报销时，也要经历繁琐的纸质票据流程。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业对有效的档案管理解决方案的需求愈发迫切。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它不仅能解决企业在档案管理方面的痛点，还能助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正助力企业实现业财融合。
合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，还能灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。在员工费用报销方面，合思档案可以让相关票据和数据实现自动化归集，大大提高了报销效率。
核心功能：多维度解决档案管理难题
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档案扩展：解锁无限管理可能
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，无论是员工费用报销相关的票据档案，还是其他类型的档案，都能进行有效的管理和扩展。 -
证据链完整：构建坚实财务防线
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在员工费用报销过程中，确保每一笔报销的证据链完整，避免财务风险。 -
共享调阅：精准查询一触即达
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。员工在进行费用报销查询时，可以快速找到相关的报销记录和档案，提高工作效率。 -
数电票管理：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在员工费用报销中涉及数电票时，合思档案能确保整个流程的合规性和高效性。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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成本节约：开启低碳高效之旅
在成本方面，合思档案具有显著优势。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业减少纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本。例如，在某集团型企业案例中，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。在员工费用报销环节，减少了纸质票据的使用，降低了成本。 -
效率提升：极速响应工作需求
合思档案能提升90%的检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了档案管理和利用的效率。某企业使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工在进行费用报销时，无需花费大量时间整理和查询票据，报销流程更加顺畅。 -
合规保障：紧跟政策安心无忧
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现了归档即合规，保障了企业财务档案管理的合规性。在员工费用报销的合规性方面，为企业提供了有力保障。 -
数据利用：挖掘价值驱动决策
合思档案真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。它帮助企业沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在员工费用报销数据的分析和利用上，能为企业提供有价值的决策依据。
成功案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业：业财一体高效管理
某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体，业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业实现了管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。在员工费用报销方面，实现了高效的管理和数据关联。 -
集团型企业：单套制管理合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。员工费用报销的管理也更加规范和高效。 -
多系统互联企业：打破孤岛数据共享
某多系统数据互联的企业，应用合思档案后实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；实现了全生命周期管理，有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。员工在进行费用报销时，可以更方便地获取相关数据。 -
教育集团企业：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工费用报销的流程也得到了优化，提高了员工的满意度。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同地区、不同规模的企业提供全面的档案管理解决方案和优质的服务支持。如果您想体验合思档案为企业档案管理和员工费用报销带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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