在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源等企业在员工差旅管理等财务领域带来了新的变革。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业的发展进程中,财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键所在。动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业,传统管理方式在面对复杂需求时显得力不从心。
在员工差旅管理等方面,动力源存在着诸多问题。企业在财务报销、成本控制等流程繁琐,效率低下。员工差旅报销需要填写大量表格,经过层层审批,耗费大量时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的运营效率和成本管理造成了负面影响。在这样的情况下,财务数字化转型对于动力源来说势在必行。
曙光初现:合思的解决方案登场
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城等产品服务,为动力源的员工差旅管理带来了新的曙光。
合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的员工差旅管理保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,大大简化了员工差旅报销的流程,提高了财务工作的效率。
合思费控更是在员工差旅管理方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工差旅过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城则聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在员工差旅时,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对员工差旅管理一目了然。
精准落地:解决方案的实施之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,确保方案与企业业务完美融合。
在员工差旅管理方面,合思深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行个性化定制。从差旅申请的流程优化,到消费场景的全面覆盖,再到报销入账的自动化处理,每一个环节都经过精心设计和调整。
合思利用其在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,为动力源提供及时、专业的服务支持。在实施过程中,一旦出现问题,合思的专业团队能够迅速响应,保障实施过程的顺利进行。无论是系统的安装调试,还是员工的培训指导,合思都做到了无微不至,让动力源在员工差旅管理的数字化转型道路上稳步前行。
成效显著:动力源的华丽转身
方案实施后,动力源在员工差旅管理等方面取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的员工差旅报销流程变得顺畅高效,各项业务流程也更加协调。员工无需再花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中,大大提高了企业的整体运营效率。
人员成本方面,节约了50%。通过数字化的员工差旅管理系统,减少了人工审核和处理的环节,降低了企业的人力投入,提高了资源利用效率。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。
员工满意度也得到了极大提升。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。这不仅提升了员工的工作积极性,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在员工差旅管理等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案为动力源提供了可靠、实用的员工差旅管理手段。它不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。动力源相信,与合思的合作将为企业带来更多的价值和机遇。
携手共进:开启企业新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也在为员工差旅管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效和合规经营,开启企业发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。