员工差旅管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

员工差旅管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源等企业在员工差旅管理等财务领域带来了新的变革。

业务迷雾:动力源的现状与痛点

在企业的发展进程中,财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键所在。动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业,传统管理方式在面对复杂需求时显得力不从心。

在员工差旅管理等方面,动力源存在着诸多问题。企业在财务报销、成本控制等流程繁琐,效率低下。员工差旅报销需要填写大量表格,经过层层审批,耗费大量时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的运营效率和成本管理造成了负面影响。在这样的情况下,财务数字化转型对于动力源来说势在必行。

曙光初现:合思的解决方案登场

合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城等产品服务,为动力源的员工差旅管理带来了新的曙光。

合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的员工差旅管理保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,大大简化了员工差旅报销的流程,提高了财务工作的效率。

合思费控更是在员工差旅管理方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工差旅过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城则聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在员工差旅时,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对员工差旅管理一目了然。

精准落地:解决方案的实施之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,确保方案与企业业务完美融合。

在员工差旅管理方面,合思深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行个性化定制。从差旅申请的流程优化,到消费场景的全面覆盖,再到报销入账的自动化处理,每一个环节都经过精心设计和调整。

合思利用其在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,为动力源提供及时、专业的服务支持。在实施过程中,一旦出现问题,合思的专业团队能够迅速响应,保障实施过程的顺利进行。无论是系统的安装调试,还是员工的培训指导,合思都做到了无微不至,让动力源在员工差旅管理的数字化转型道路上稳步前行。

成效显著:动力源的华丽转身

方案实施后,动力源在员工差旅管理等方面取得了显著的成果与效益。

在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的员工差旅报销流程变得顺畅高效,各项业务流程也更加协调。员工无需再花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中,大大提高了企业的整体运营效率。

人员成本方面,节约了50%。通过数字化的员工差旅管理系统,减少了人工审核和处理的环节,降低了企业的人力投入,提高了资源利用效率。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。

员工满意度也得到了极大提升。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。这不仅提升了员工的工作积极性,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源对合思的服务给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在员工差旅管理等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思的解决方案为动力源提供了可靠、实用的员工差旅管理手段。它不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。动力源相信,与合思的合作将为企业带来更多的价值和机遇。

携手共进:开启企业新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也在为员工差旅管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效和合规经营,开启企业发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务数字化转型,开启降本增效新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临,为企业的财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。在这一关键节点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的解决方案犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型指引着方向,具有重大而深远的意义。

    25 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数字化转型,实现电子发票整合新突破

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。企业需要更加高效、智能的财务管理方式来应对日益复杂的市场环境和业务需求。电子发票整合作为财务数字化的重要环…

    13 5 月, 2025
  • 合思:开启企业合规费用审核与财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重困境。信息孤岛的存在,让各部门的数据难以流通共享,费用控制犹如雾里看花,合规管理更是复杂得如同迷宫,成本也居高不下。传统的…

    11 5 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅数据监控

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领…

    23 5 月, 2025
  • 某世界500强旗下教育品牌携手合思,实现差旅审核效率提升与财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下的教育服务品牌为例,该品牌在应用合思解决方案后,不仅在财务数字化转型方面取得了显著成效,更实现了差旅审核效率提升,为企业的可持续发展注入了强大动力。

    27 6 月, 2025
  • 电子发票解决方案:开启企业财务数智化新时代

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着重重困境。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财数据恰似被高墙阻隔,难以互通;成本管控效率如同蜗牛爬行,缓慢低下。这些问题严重束缚了企业的发展脚步,使其在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:开启云端票据存储新时代,引领财务档案管理变革

    在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而,传统纸质档案管理模式在企业财务工作中却如同一座难以逾越的大山,暴露出诸多痛点。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了合思档案,为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。接下来,让我们一同深入了解这款能够实现云端票据存储的创新产品。

    6 7 月, 2025
  • 合思赋能动力源:财务数智化引领经费使用效益新飞跃

    启幕:合思——财务数智化的领航者 在财务管理的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业…

    19 6 月, 2025
  • 费用控制数字化转型,合思引领企业财务新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规经营,成为了众多企业亟待攻克的难题。而北京合思信息技术有限…

    1 6 月, 2025
  • 发票成本控制新路径:合思引领企业财务数字化变革

    开篇:财务数字化转型的迫切需求 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在财务领域,许多企业仍面临着多系统集成困难、数据孤岛、手工报销繁琐、财务审核压力大等痛点…

    14 6 月, 2025