在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的员工报销策略来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业提供了一套全新的员工报销策略。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
核心产品：开启财务数智化新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供一套科学的员工报销策略。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供专业、及时的服务，确保企业能够顺利实施员工报销策略。
强大功能：满足财务收支管理需求
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，能够满足企业在财务收支管理各环节的需求，为企业的员工报销策略提供有力支持。
– 差旅申请与商旅订购
员工可通过系统在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了差旅成本。
– 发票采集与审核对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能，企业能够有效防范财务风险，保障财务数据的准确性。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这一功能使得员工报销更加便捷，提高了员工的满意度。
– AI辅助决策与移动端应用
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业制定更加科学的员工报销策略。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化和便捷化。
显著优势：对比传统管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的产品在解决电子凭证数字化转型难题、提升企业财务管理效率等方面具有显著优势，为企业提供了更优的员工报销策略。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能更好地适应这一趋势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能有效解决企业在传统财务管理中面临的差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，而合思的平台能帮助企业加快财务数字化转型，适应新的管理模式。
实际案例：见证产品卓越成效
众多不同类型企业应用合思产品的实际案例，充分展示了合思产品在不同场景下的具体应用和取得的显著成效，为企业的员工报销策略提供了有力的实践支持。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过采用合思的员工报销策略，该企业在降低成本的同时，提高了财务管理效率。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等。合思的员工报销策略为该企业的财务管理带来了全新的变革。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的优势，为企业的员工报销策略提供了全面的支持。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型的有力推动者。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一套行之有效的员工报销策略。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。合思拥有强大的技术实力、专业的服务团队和良好的市场口碑，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来发展前景广阔。
希望更多的企业能够认识到电子凭证数字化转型的重要性，选择合思的产品和服务，共同推动企业财务数字化管理迈向新的高度。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验全新的员工报销策略，开启企业财务数字化转型之旅。
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