在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理；协同工作困难，涉及多个政府部门时，数据共享和业务协同存在阻碍；而且电子凭证容易丢失，增加了企业财务管理的风险。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上，许多企业依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对措施，但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些问题，合思的解决方案显得尤为必要。合思能够帮助企业优化员工报销策略，推动电子凭证数字化转型，提升企业财务管理效率。
合思全面解决方案：电子凭证转型的智慧之匙
合思以电子凭证会计数据标准为基础，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案，实现了全流程管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，合思能够帮助企业优化员工报销策略，实现电子凭证的全流程数字化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是具有独特的优势。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为企业的电子凭证归档提供了高效、安全的解决方案，进一步优化了企业的员工报销策略。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势，能够有效优化企业的员工报销策略。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的报销效率，也减少了纸质凭证的使用，符合电子凭证数字化转型的趋势。
发票采集功能是该平台的一大亮点。平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还具备自动提报功能，能够将已完成的报销事项自动提报给上级审批，快速完成资金结算。平台支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台还能提供详细的商旅分析，包括费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化员工报销策略。
自动记账功能也是合思平台的重要优势之一。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了总额受控机制，防止超支情况发生。退票预定功能可快速响应行程取消或更改需求，利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步优化企业的员工报销策略。
合思解决方案：多行业成功案例见证成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，充分证明了其在优化员工报销策略方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效优化了员工报销策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的员工报销策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，且需要大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，进一步优化了员工报销策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效优化了企业的员工报销策略。
在电子凭证会计数据标准推广应用的今天，这是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，是企业进行电子凭证数字化转型、优化员工报销策略的可靠选择。
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