合思助力企业财务数字化转型,节约报销时间提效降本

合思助力企业财务数字化转型,节约报销时间提效降本
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统的费控管理却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业一般依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思提供了全面的解决方案,帮助企业节约报销时间,提升财务管理效率。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更大的效用,同时也节约了大量的报销时间。

合思产品:核心亮点铸就卓越优势

费控管理能力的提升与财务数字化程度的升级息息相关。合思助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,这使得员工的报销体验得到了大幅提升,大大节约了报销时间。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。

未来,费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思会与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在这个过程中也为企业节约了报销时间。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思还具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部也能与税务、司法、TMC等上下游集成,在这些对接和集成中为企业节约报销时间。

合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现系统间的数据打通,极大地节约了报销时间。

合思价值:为企业发展注入强劲动力

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,同时节约报销时间。通过实现业财融合,合思打通了业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,降低了企业的运营成本,提高了运营效率。

合思还可以帮助企业应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,企业可以通过合思实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业还可以应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,节约报销时间。

合思的费控管理平台能够提升企业的精细化管理水平,通过对费用支出的全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实时掌握费控数据,为业务决策提供支持,在这个过程中也为企业节约了大量的报销时间。

合思推动企业财务数字化转型,加速财务数字化市场教育,使财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,让基层财务人员也能在工作中接触到更多的财务工具,节约报销时间,提高工作效率。

典型场景:多行业应用彰显实力

  • 医药行业:合规提效的得力助手
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,节约报销时间,让企业财务管理更加高效。

  • 软件行业:精细管控的智慧之选
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,节约报销时间,助力软件企业提升财务管理水平。

  • 连锁经营行业:统一管理的有效方案
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,母公司统一对费用支付降低资金的风险,节约报销时间,让连锁企业的财务管理更加规范。

成功案例:定制方案成就卓越成效

  • 知名制药公司:精准管控费用流向
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大节约了报销时间,提高了财务管理效率。

  • 上市软件服务公司:智能费控提升效率
    中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,节约了大量的报销时间。

  • 知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,节约报销时间,让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全高效。

市场定位:差异化优势引领行业潮流

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是企业实现财务数字化转型的重要合作伙伴。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具备更强的资金实力和技术研发能力。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式能够为企业提供更全面的服务,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,在为企业提供服务的过程中节约报销时间。

合思具有极强的连接性,不仅能够实现内部各系统之间的连接,还能与外部税务、司法、TMC等上下游进行集成,满足企业多样化的需求,同时也为企业节约了报销时间。

展望未来:携手合思开启财务数智化新篇章

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在节约报销时间方面,合思更是表现卓越,为企业员工和财务人员减轻了大量负担。

未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展,持续为企业节约报销时间。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,将共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品带来的节约报销时间、提效降本等诸多优势,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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