在线报销审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业如同在波涛中航行的船只，面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，已经难以跟上时代的节奏，无法满足企业日益增长的需求。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了问题的本质。这就如同只注重船只的外观装饰，而忽视了其内在的动力系统，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。

随着税收征管的数字化、智能化进程不断推进，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。例如动力源，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对企业在财务管理中遇到的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思妙方：解锁财务数字化密码

合思深知企业的困境，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一位神奇的桥梁工程师，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破系统之间的壁垒，解决多系统林立带来的问题。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思产品拥有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面。
在费用管理功能方面，它支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。
预算管控功能则可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和控制。在报销过程中，系统会实时校验预算，一旦超预算提交就会实时预警，确保预算得到严格执行。
发票管理功能更是强大，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成功能具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据的实时同步和共享，减少员工重复录入，优化操作体验。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有许多独特的优势和核心亮点，其中“无需报销”堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
智能审批也是合思产品的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程可根据企业需求进行自定义设置，实现灵活审批。
在数据安全方面，针对保密单位的特殊要求，合思提供定制化的数据安全解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。
合思BI还提供丰富的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理。

价值体现：合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提高效率方面，应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在降低成本方面，通过加强预算管控、优化报销流程、杜绝假票等措施，企业能够有效降低财务人力成本、业务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强管控方面，合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
在提升体验方面，员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了员工的使用体验；财务人员的基础工作压力降低，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

场景展示：合思产品的广泛应用

合思产品在不同行业和场景下都有出色的应用。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例：企业与合思的共赢之旅

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，遇到企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能，提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业和企业的具体需求，提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，解决了企业在财务管理过程中遇到的诸多痛点问题，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和用户体验，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。