在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，与合思携手共进，取得了令人瞩目的成果。通过合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品和服务，动力源成功解决了财务数字化难题。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在公司商旅场景中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生，合规风险大大增加。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在公司商旅活动中，这些问题严重影响了工作效率和财务管理的准确性。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源在公司商旅财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得公司在处理商旅相关的费用和订单时，能够更加高效地获取准确信息，提高了财务管理的效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在公司商旅场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为公司商旅活动的顺利开展提供了有力支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在公司商旅财务管理方面。
效率提升方面，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在公司商旅过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在公司商旅管理中，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在公司商旅等各种业务场景中，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为公司商旅及其他业务的发展提供更有力的支持。
未来展望：持续深化合作
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。在公司商旅方面，通过不断优化系统和服务，提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的持续发展。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在公司商旅管理方面取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思的财务数字化解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷与价值。
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