在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验电子凭证合法真实等情况，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也难以满足，且缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。因此，解决这些问题显得尤为紧迫和必要。
合思科技：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为服务更多企业提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，构建新型管理模式，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思平台：功能强大的财务枢纽
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据的准确性。
合思亮点：创新驱动的高效解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新方案为企业员工报销策略带来了全新的变革。
合思引入“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，进一步提升企业的财务管理水平。电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化生态系统。
合思优势：成本效率服务全面领先
合思产品在成本、效率、服务等方面相较于其他产品具有显著优势。在成本方面，合思产品能帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在效率提升上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备良好的客户服务，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，让企业无后顾之忧。
合思适用：广泛覆盖财务应用场景
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。适用于在财务管理方面面临痛点的企业，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题的企业。合思产品可助力企业实现财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为企业的员工报销策略提供有力支持。
合思案例：成功实践见证卓越品质
众多企业使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思产品通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其功能丰富、创新亮点多、优势明显，能有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已赢得了众多客户的信赖和好评。
企事业单位若想优化员工报销策略，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，合思产品无疑是明智之选。现在，不妨免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新征程！
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