在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络。然而，随着业务的不断拓展，企业在运营管理方面面临着诸多挑战，尤其是在员工差旅管理和财务流程上。
不过，自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了显著的降本增效和财务流程优化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。如此显著的成效，让我们一同深入探究这个成功案例。
零食巨头困境：员工差旅管理难题凸显
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
在员工差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，但现有的模式还需在Excel二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务人员的工作负担。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，造成了资源的浪费。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，影响了档案管理的效率和准确性。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案。
合思妙方：重塑员工差旅管理流程
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费环节的差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，以及财务核算、记账和档案管理等环节，实现了全流程的数字化管理。
在员工消费方面，合思提供了便捷申请的方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能实现高效操作。在合思商城，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费的性价比和财务处理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的智能化和高效化。
成效显著：员工差旅管理焕然一新
应用合思解决方案后，该企业在员工差旅管理方面取得了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，实现了差旅费用的有效控制和节约。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，减少了人工操作和错误。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可：合思方案获企业高度好评
应用合思解决方案后，该企业的财务痛点得到有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思方案提供的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，得到了企业员工和管理层的认可。这些功能提升了员工的工作体验和管理层的决策效率，让企业在员工差旅管理和财务流程上更加顺畅。
未来展望：深化合作拓展员工差旅管理新可能
随着企业的不断发展，该品牌与合思可以进一步深化合作。双方可以拓展解决方案的应用范围，在更多业务场景中实现数字化管理，提高企业的整体运营效率。
合思也可以持续为该品牌提供技术支持和创新服务，帮助企业更好地适应市场变化和数字化转型的需求，实现可持续发展。在员工差旅管理方面，未来还有更多的潜力可以挖掘。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，具有丰富的经验和强大的技术实力。合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效，能够为企业提供定制化的服务和全方位的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的财务管理效率，实现数字化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启你的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受员工差旅管理和财务流程优化的魅力。
