合思助力企业实现财务数字化转型,让报销流程透明化

合思助力企业实现财务数字化转型,让报销流程透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型浪潮中的重要推动者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。合思凭借先进的技术和丰富的经验,在市场中占据着举足轻重的地位。

市场风云:转型迫在眉睫

随着数字化时代的深入发展,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型变得刻不容缓。

在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,提升财务管理的数字化水平。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。这就导致企业在面对市场变化时,难以做出及时、准确的决策。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性亟待增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

此外,企业业务的高速发展也对财务管理提出了更高的要求。原有的财务管理模式难以适应企业的增长需求,人员扩张导致报销效率低下,相关财务制度难以准确实施。

传统之痛:管理弊端凸显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,企业急需通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式时,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,工作效率极低。

报销流程冗长,审批缓慢也是一大问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。

合思策略:全方位解决方案

为了解决企业面临的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略和方法。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

借助合思费控系统,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,操作体验得到全面革新。合思还提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

通过系统集成和合思费控做标准对接,合思能够打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,让企业报销流程透明化。

核心模块:功能强大实用

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

合思商城让员工通过预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,还可按照职级管控预定标准。

银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业报销流程透明化。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

优势凸显:领先市场同行

相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等,确保企业顺利实现财务数字化转型,进一步保障企业报销流程透明化。

成功典范:见证实际效果

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业报销流程透明化程度大幅提高。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,报销流程更加透明。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销流程一目了然。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业报销流程更加清晰透明。

服务护航:全程贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思为企业提供项目实施服务,包括系统搭建、数据迁移、流程配置等,确保系统顺利上线。同时,提供系统运维服务,保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外,还开展技术培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,让企业报销流程透明化得到有效保障。

展望未来:携手共创辉煌

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断提升自身的核心竞争力,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务管理,实现企业报销流程透明化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务数智化,供应商档案管理新突破

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,成功解决了一道道难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在供应商档案管理等方面也有着出色的表现。

    3 7 月, 2025
  • 优化票据审批流程,合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,各企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着重重挑战。费用管控犹如乱麻,难以理清;报销流程繁琐复杂,如同迷宫;预算执行难以落地,恰似空中楼阁。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在发展的道路上步履维艰。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的方向。

    27 6 月, 2025
  • 提升财务工作效率,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下的信息孤岛、效率低下、成本高昂等问题,如影随形,严重制约着企业的发展。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,有效提升财务工作效率。

    29 6 月, 2025
  • 合思解决方案助力知名数字阅读品牌实现财务数字化转型与高效文档归档管理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,其应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案…

    25 5 月, 2025
  • 调研差旅市场:解锁企业降本增效新路径

    开篇:差旅费控——企业降本增效的关键棋局 在当前经济环境下,企业运营的每一个环节都面临着降本增效的压力,差旅费控作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有…

    12 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

    28 7 月, 2025
  • 合思企业财务系统:助力汉威科技财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借…

    23 5 月, 2025
  • 解锁电子档案管理优势,合思档案助力企业数字化转型

    在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化时代的高速公路上显得格格不入。合思档案电子会计档案管理平台的出现,宛如一辆高性能的跑车,为企业提供了专业且高效的解决方案,充分展现了电子档案管理优势。

    25 6 月, 2025
  • 差旅方案优化助力连锁零售财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境和挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动…

    24 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,保障财务信息安全

    在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。它不仅能够显著提升企业的运营效率,降低运营成本,更能助力企业实现合规经营,在激烈的市场竞争中站…

    9 6 月, 2025