合思助力企业实现财务数字化转型,让报销流程透明化

合思助力企业实现财务数字化转型,让报销流程透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型浪潮中的重要推动者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。合思凭借先进的技术和丰富的经验,在市场中占据着举足轻重的地位。

市场风云:转型迫在眉睫

随着数字化时代的深入发展,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型变得刻不容缓。

在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,提升财务管理的数字化水平。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。这就导致企业在面对市场变化时,难以做出及时、准确的决策。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性亟待增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

此外,企业业务的高速发展也对财务管理提出了更高的要求。原有的财务管理模式难以适应企业的增长需求,人员扩张导致报销效率低下,相关财务制度难以准确实施。

传统之痛:管理弊端凸显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,企业急需通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式时,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,工作效率极低。

报销流程冗长,审批缓慢也是一大问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。

合思策略:全方位解决方案

为了解决企业面临的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略和方法。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

借助合思费控系统,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,操作体验得到全面革新。合思还提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

通过系统集成和合思费控做标准对接,合思能够打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,让企业报销流程透明化。

核心模块:功能强大实用

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

合思商城让员工通过预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,还可按照职级管控预定标准。

银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业报销流程透明化。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

优势凸显:领先市场同行

相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等,确保企业顺利实现财务数字化转型,进一步保障企业报销流程透明化。

成功典范:见证实际效果

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业报销流程透明化程度大幅提高。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,报销流程更加透明。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销流程一目了然。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业报销流程更加清晰透明。

服务护航:全程贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思为企业提供项目实施服务,包括系统搭建、数据迁移、流程配置等,确保系统顺利上线。同时,提供系统运维服务,保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外,还开展技术培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,让企业报销流程透明化得到有效保障。

展望未来:携手共创辉煌

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断提升自身的核心竞争力,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务管理,实现企业报销流程透明化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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