合思助力连锁零售企业,员工差旅管理实现数智化飞跃

合思助力连锁零售企业,员工差旅管理实现数智化飞跃
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望,助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

鸣鸣很忙:连锁经营中的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在企业快速发展的背后,却存在着低效的财务报销流程,尤其是员工差旅管理方面的难题,严重影响了企业的运营效率。

差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致费用管理的混乱。

此外,门店众多也使得发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节效率低下,无法解决重复报销问题。这些问题不仅浪费了大量的时间和精力,还可能给企业带来财务风险。

合思方案:全方位破解差旅管理难题

针对鸣鸣很忙在员工差旅管理等方面存在的问题,合思提供了一系列具体的解决方案。

差旅流程优化:解放高频出差人员

合思引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费还能免垫资。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。

发票管理升级:高效准确处理发票

在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,系统会自动验真查重,有效解决了发票审核和回收难的问题,提高了发票处理的准确性和效率。

车补核算自动化:精细管理员工补贴

对于员工的车补核算,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的公平、准确。

采购流程优化:敏捷付款与自动记账

合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,有效提高了采购效率,降低了采购成本。

显著成效:成本节约与效率提升

鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。

成本大幅节约

财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。通过优化员工差旅管理和采购流程,企业有效地控制了成本,提高了盈利能力。

周转率显著提升

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

结账期缩短与精细化管理

合思系统使结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

合思方案:连锁零售企业的财务数智化利器

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率,在市场竞争中提升企业的市场竞争力。

合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现可持续发展,就必须积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一个有效的途径,通过优化员工差旅管理等各个环节,帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。

如果您是连锁零售企业,想要体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业的增长新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:11 上午

相关推荐

  • 合思智能报销方案:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势,宛如明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务收支管理平台以及创新的智能报销方案,积极助力企业应对这一转型挑战,实现降本增效与绿色发展的目标。

    27 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业所面临的市场环境犹如一片变幻莫测的海洋,竞争的波涛汹涌澎湃。财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和富有创新精神的解决方案,正引领着众多企业在财务数字化转型的征程中破浪前行,斩获显著成效。

    16 7 月, 2025
  • 合思智能合同管理:助力动力源财务数字化转型

    在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业…

    18 5 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化转型新篇章的差旅支出管理工具

    在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。 许多企业在财务数字化转型初期,往往…

    25 5 月, 2025
  • 好想你携手合思:开启电子会计档案管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    15 4 月, 2025
  • 在线财务报销系统:助力企业财务数智化转型

    在当今数字技术风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的在线财务报销系统及相关财务数智化产品和服务,成功助力众多企业化解财务难题,达成降本增效的目标。

    2 8 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化,实现差旅费用透明新体验

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁和漩涡。费用管控的迷雾、报销流程的迷宫、预算执行的飘忽不定,都严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验,为企业拨开迷雾,开辟出一条清晰的航线,实现差旅费用透明的目标。

    9 8 月, 2025
  • 数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型

    在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字化报销作为其中的关键环节,对于提升企业效率、降低成本、实现精细化管理具有重要意义。让我们通过合思的典型客户案例,深入了解数…

    22 4 月, 2025
  • 合思档案:引领电子凭证数字化转型的会计系统解决方案

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟…

    29 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,重塑差旅费用管理新体验

    在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋…

    8 5 月, 2025