在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望,助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙:连锁经营中的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在企业快速发展的背后,却存在着低效的财务报销流程,尤其是员工差旅管理方面的难题,严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致费用管理的混乱。
此外,门店众多也使得发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节效率低下,无法解决重复报销问题。这些问题不仅浪费了大量的时间和精力,还可能给企业带来财务风险。
合思方案:全方位破解差旅管理难题
针对鸣鸣很忙在员工差旅管理等方面存在的问题,合思提供了一系列具体的解决方案。
差旅流程优化:解放高频出差人员
合思引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费还能免垫资。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
发票管理升级:高效准确处理发票
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,系统会自动验真查重,有效解决了发票审核和回收难的问题,提高了发票处理的准确性和效率。
车补核算自动化:精细管理员工补贴
对于员工的车补核算,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的公平、准确。
采购流程优化:敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,有效提高了采购效率,降低了采购成本。
显著成效:成本节约与效率提升
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
成本大幅节约
财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。通过优化员工差旅管理和采购流程,企业有效地控制了成本,提高了盈利能力。
周转率显著提升
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
结账期缩短与精细化管理
合思系统使结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
合思方案:连锁零售企业的财务数智化利器
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率,在市场竞争中提升企业的市场竞争力。
合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现可持续发展,就必须积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一个有效的途径,通过优化员工差旅管理等各个环节,帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
如果您是连锁零售企业,想要体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业的增长新征程。
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