在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务报销合规性问题愈发受到关注。尤其是2025年数电票全覆盖的目标提出后，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态优势，为客户提供全方位的财务数智化服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，对于企业数字化转型有着至关重要的意义。它不仅能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，还能助力企业保证档案原生性，确保财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案：功能完备的档案管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在业务流转方面，既支持上传纸质原始凭证影像，又能直联全量电子会计资料，实现了财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。通过合思档案，企业可以有效保障财务报销合规性，让每一笔报销都有迹可循，有据可依。
核心功能与技术优势：铸就合思档案卓越品质
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智能采集：多渠道会计资料轻松管理
在智能采集方面，合思档案表现卓越。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现会计资料的采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够方便快捷地收集各种会计资料，为财务报销合规性提供了坚实的数据基础。无论是来自不同业务系统的发票，还是各种类型的单据，都能被准确无误地采集到合思档案中。 -
智能制档：大幅减少人工匹配工作量
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷。这不仅提高了档案管理的效率，还能有效避免人工匹配可能出现的错误，进一步保障了财务报销合规性。在处理大量报销凭证时，合思档案能够快速准确地完成制档工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
双模式检测：确保财务数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活检测。这一方案能够全面深入地检查财务数据，确保每一笔报销都符合合规要求。无论是数据的真实性，还是业务的合理性，都能在检测中得到严格把关，为企业的财务报销合规性提供了强有力的保障。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在企业面临大量报销数据时，合思档案能够快速准确地处理和分析这些数据，为财务报销合规性提供及时有效的决策支持。企业可以随时查询报销记录，了解报销情况，及时发现和解决潜在的合规问题。
对比传统：合思档案优势尽显
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成本对比：节约开支提升效率
传统纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案则能有效节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。在当前经济环境下，企业需要尽可能降低成本，提高效益。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，有助于企业在保障财务报销合规性的同时，实现成本的优化。 -
管理效率对比：自动归档便捷调阅
传统纸质档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现了自动归档，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，便于数据利用。这使得企业在处理报销档案时更加高效快捷，能够及时准确地获取所需信息，进一步保障了财务报销合规性。财务人员可以通过合思档案快速查询到报销凭证的相关信息，进行合规性审核，大大提高了工作效率。 -
合规风险对比：保障档案合规安全
传统纸质档案管理面临着高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案符合国家政策要求，能够确保档案合规性，保障档案数据完整、真实、合规。在财务报销合规性方面，合思档案能够严格按照国家相关政策和企业内部规定进行管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。企业可以放心地使用合思档案进行报销档案管理，不用担心合规问题。 -
政策顺应对比：紧跟时代趋势
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案顺应这一政策趋势，满足合规要求。企业选择合思档案，不仅是选择了一种高效的档案管理方式，更是顺应了时代发展的潮流，有助于企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，更好地保障财务报销合规性。
实际案例：合思档案成效显著
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案例一：大型企业实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。在保障财务报销合规性方面，合思档案为该企业提供了全面的解决方案，让企业的报销管理更加规范、高效。 -
案例二：集团型企业提升管理效率与节约成本
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。合思档案帮助该企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，同时也为企业节约了大量成本，进一步保障了财务报销合规性。 -
案例三：企业实现数据统一与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。合思档案为该企业解决了档案管理难题，让企业的报销数据更加集中、规范，保障了财务报销合规性。 -
案例四：教育集团简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。使用合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。合思档案帮助该教育集团优化了档案管理模式，提高了财务管理效率，保障了财务报销合规性。
展望未来：合思档案前景广阔
合思档案拥有众多优势，如广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等，能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，具有广阔的应用前景。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的服务支持体系保障企业使用合思档案。
