合思：助力企业节约报销时间，开启财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对企业在电子凭证管理方面的诸多困境，合思推出了一系列解决方案，助力企业节约报销时间，实现财务数字化转型。

合思特色方案破解管理难题

合思为解决电子凭证管理困境，提供了全面且高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，让企业的报销流程更加顺畅，大大节约报销时间。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善处理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步节约报销时间。

此外，合思还为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理方面的具体问题。

合思产品功能全面实用

合思产品拥有众多实用功能，体现了其全面性和实用性。差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，节约报销时间。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的出行和住宿方案，不仅降低了企业差旅费用，还简化了预订流程，节约报销时间。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让报销流程更加高效，节约报销时间。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时确保了记账的准确性，大大节约报销时间。

合思产品亮点优势显著

合思产品具有多个核心亮点，在提升效率、降低成本等方面优势明显。智能化方面，合思产品利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，进而节约报销时间。

自动化方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在数电票处理中，从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等环节都可自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率，有效节约报销时间。

合规性方面，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。例如发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保障报销流程合规，节约报销时间。

开放性方面，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让报销流程更加顺畅，节约报销时间。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大节约报销时间。

在降低成本方面，某大型移动通信集团在使用合思相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过电子会计档案电子化改造，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也节约了因管理纸质档案而产生的时间成本，节约报销时间。

在数据驱动决策方面，企业管理者可以通过合思产品提供的详细费用报告和分析报表，了解企业成本结构，发现问题并优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高整体运营效率，节约报销时间。

在提升合规性方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家对电子凭证管理的合规要求，让报销流程更加规范，节约报销时间。

合思产品典型场景丰富

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，系统自动进行预算控制和费用合规性判断，节约报销时间。

在财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高了财务核算的准确性和效率，节约报销时间。

在档案管理场景中，合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约报销时间。

在业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。例如在企业经济活动中，电子凭证能够关联业务信息和财务数据，为企业决策提供支持，同时也让报销流程与业务流程更好地衔接，节约报销时间。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，节约报销时间。

某公司，与合思合作后实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节约报销时间。

某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，节约报销时间。

某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，节约报销时间。

合思市场定位与差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，节约报销时间。

合思的差异化优势显著。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，节约报销时间。

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是其在行业内的独特优势，节约报销时间。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，节约报销时间。

综上所述，合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性、实现数据驱动决策，推动企业财务数字化转型，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想节约报销时间，实现财务数字化转型，欢迎选择合思的产品和服务。我们将提供专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障，现在就可以免费试用我们的产品，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。