在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。其中，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其在行业内的较高知名度和影响力，一直走在创新发展的前沿。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，该品牌在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，尤其是在员工差旅管理等方面，急需一套行之有效的解决方案来突破困境。
业务迷局：员工差旅管理痛点尽显
该客户在业务运营过程中，面临着一系列与员工差旅管理紧密相关的问题。
数据分散与流程断裂是首要难题。客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被打乱的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，在员工差旅管理方面，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业无法精准掌握差旅费用的支出情况，就像在迷雾中前行，迷失了方向。
繁琐的单据处理也是一大痛点。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在员工差旅报销的过程中，大量的单据处理耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
纸张浪费与档案管理难题也不容忽视。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，在员工差旅相关资料的管理上更是如此。
合思妙方：员工差旅管理破局之道
面对客户在员工差旅管理等方面的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案在财务准确性方面表现卓越。它能够确保财务数据的精准无误，通过严格的审计，完全符合上市要求。在员工差旅费用的核算和管理上，能够做到每一笔费用都清晰可查，为企业的财务健康保驾护航。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供及时的数据支持，在员工差旅费用结算方面同样高效。
携手征程：员工差旅管理合作之路
客户在寻求解决方案的过程中，构建了精细的系统服务商选型模型。经过多方比较和慎重考虑，最终选择与合思合作。
合思方案的灵活性是其一大优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，特别是在员工差旅管理方面，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行差旅活动时，只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅管理的便捷化。
成效卓著：员工差旅管理转型成果
合思方案在员工差旅管理等方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在员工差旅费用支付方面，能够清晰了解每一笔款项的支付情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在员工差旅相关档案管理上更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在员工差旅管理中，严格控制费用支出，避免了不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在员工差旅报销中，对发票进行严格审核，确保每一张发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在员工差旅管理中也实现了全方位的数字化升级。
客户心声：员工差旅管理转型认可
引入合思产品后，该客户在员工差旅管理等方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思方案表示满意。
客户未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在员工差旅管理方面，继续优化流程，提高管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
行动邀约：员工差旅管理转型之选
该客户的成功案例为其他企业提供了可参考的经验，充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力，尤其是在员工差旅管理领域。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是员工差旅管理，还是其他财务相关业务，合思都能为企业量身打造适合的方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在员工差旅管理方面存在困扰，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让员工差旅管理更加高效、便捷。
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