在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该企业通过合思方案，不仅顺利通过了财务准确性审计，符合上市要求，结账时间更是从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计可达到 T+5，极大地提高了财务工作效率。下面，让我们一同深入了解这家企业在转型前后的情况。
客户困境：公司商旅管理迷雾重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，公司商旅管理及财务工作面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在公司商旅活动中，费用的支出难以得到精准控制，给企业的财务管理带来了很大压力。
其次，每个财务月均需处理单据量 500+张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在公司商旅相关的财务处理上，这种低效率的工作方式严重影响了整体运营效率。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，尤其是在公司商旅活动日益频繁的情况下，问题更加凸显。
合思妙方：打造公司商旅财务新生态
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，尤其是在公司商旅方面。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是出差预订酒店、购买机票，还是商务宴请等公司商旅活动，员工都可以通过数字化平台轻松完成消费，财务流程也变得更加便捷高效。
显著成效：公司商旅财务焕新颜
- 增效：高效掌控公司商旅财务脉搏
合思的解决方案在增效方面表现卓越。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在公司商旅付款环节，财务人员可以清晰了解每一笔费用的支付情况，大大提高了工作效率。
同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在公司商旅档案管理方面，业务人员可以快速准确地调阅所需档案，节省了大量时间。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为公司商旅活动的顺利开展提供了有力支持。 - 降本：精打细算公司商旅开支
在降本方面，方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在公司商旅活动中，通过数字化的费用管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在公司商旅财务处理上，数字化的流程取代了繁琐的手工操作，节省了大量人力。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，为企业在公司商旅管理方面带来了实实在在的经济效益。 - 合规：筑牢公司商旅财务防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。在公司商旅费用报销中，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假报销等问题。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在公司商旅借款和核销环节，财务人员可以清晰了解每一笔资金的流向，确保资金使用合规。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为公司商旅财务的合规性提供了坚实保障。 - 先进：引领公司商旅财务数字化潮流
合思方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在公司商旅活动中，员工可以更加便捷地完成消费和报销流程，提高了员工的满意度。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为公司商旅财务的发展注入了新的活力。
客户认可：公司商旅转型获点赞
虽然文档未直接提及客户反馈，但从该企业采用合思方案后在各方面取得的显著改善可以看出，企业对合思的解决方案给予了高度认可。在公司商旅管理及财务工作中，合思方案的实施让企业感受到了实实在在的变化，提升了企业的竞争力。
未来展望：深化公司商旅财务合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也预示着该企业与合思未来有持续深入合作的可能性。在公司商旅领域，双方可以进一步探索更多的合作模式，共同推动企业的发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效等目标。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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