在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，尤其是差旅管理系统，帮助动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。差旅管理系统在企业的财务数字化体系中至关重要，而动力源面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，这与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策带来了很大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅管理系统在应对这样复杂的业务场景时显得力不从心。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的差旅管理系统，提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅管理系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅管理系统的应用，让整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的差旅管理系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业执行：方案实施的每一步
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先深入了解动力源的业务需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队详细掌握了企业在财务管理方面的具体情况，为制定个性化的差旅管理系统解决方案奠定了基础。
按照项目实施计划，合思逐步完成系统集成、流程优化、数据对接等工作。在系统集成过程中，差旅管理系统与动力源现有的各个系统进行了无缝对接，确保数据的准确传输和共享。流程优化方面，合思对动力源的报销流程进行了重新梳理，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率。数据对接工作则保证了各个系统之间的数据一致性。
在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户紧密合作。面对项目中遇到的重重困难，双方共同探讨解决方案，及时解决问题。差旅管理系统的实施过程虽然充满挑战，但合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，保障了项目的进度和质量。
显著成果：用数据见证效益
动力源实施合思的差旅管理系统解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅管理系统的应用，让员工不再需要在多个系统中来回切换，报销流程变得更加顺畅，大大提高了员工的工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅管理系统，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可：合作的新起点
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的差旅管理系统和服务给予了高度评价，这也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。差旅管理系统作为合思财务数智化产品的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统，感受其带来的便捷与高效。
