在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟，差旅费用合规审核便是其中亟待解决的难题之一。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动企业在数字化、绿色化、低碳化方面协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务保障。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务管理工作繁杂且低效。在差旅费用合规审核方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，差旅费用合规审核工作也变得异常繁琐。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制缺乏精细度和灵活性。企业无法对差旅成本进行有效控制，差旅费用居高不下，难以实现精细化成本管控，差旅费用合规审核也难以有效开展。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅费用合规审核时，档案的查找和核对工作变得异常困难。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了差旅费用合规审核的难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，系统会自动生成相应的对账单。这种方式让消费流程更加透明，为差旅费用合规审核提供了清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了差旅费用的精准核算，提高了差旅费用合规审核的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅费用合规审核提供了完整、准确的档案支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，在差旅费用合规审核方面也取得了重大突破。
通过精细化的差旅管理和成本控制，该企业年度节约差旅费用200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用的支出更加合理，为差旅费用合规审核提供了有力的数据支持。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让差旅费用合规审核更加高效准确。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费用合规审核提供了坚实的保障。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用合规审核方面，合思的解决方案为企业提供了精准、高效、合规的审核手段。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业适应这一趋势，推动企业内外数据共享。合思凭借其强大的功能、良好的口碑和丰富的服务保障，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
如果您的企业也面临着差旅费用合规审核等财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用合规审核变得更加轻松高效。
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