解锁连锁零售业财务数智化密码，从移动端报销流程开始

在当前消费市场竞争白热化的背景下，连锁零售业正遭遇流量红利消退的挑战。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后，市场逐渐回归平静，甚至出现了消费降级的态势。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，连锁零售企业面临着前所未有的压力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式的数据处理速度缓慢、准确性欠佳，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应也不够灵敏。而现金流的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键所在。从增量时代迈入存量时代，连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转向精细化增长模式。

合思全流程解决方案：为连锁零售管理决策赋能

合思深耕连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘净利润。

多角色提效方面，合思的解决方案覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位）以及管理决策层（业务主管、老板等）。不同角色可以更加专注于自身业务的开展，提高工作效率。

业财数据高效采集是该方案的一大亮点。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟模式，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，合思都能及时掌握业务动态。在零售营销领域，不管是实体还是网络营销，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能实现数据的高效采集。

数据赋能业务决策则是通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）以及BI呈现等环节，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点：革新移动端报销流程

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其中移动端报销流程的创新尤为突出。

无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，彻底将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。

门店发票统一回收管理功能也十分实用。使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。

合思还拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销流程的准确性和安全性。

此外，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。

企业收益：财务提效、成本节约与决策优化

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在提高财务工作效率方面，以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，涉及1800 + 报销人员。合思系统实现了财务审核、分摊、制表效率的大幅提升，全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

实现成本节约也是显著的成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案和财务数字化支持后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升业务决策的科学性上，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

优化管理模式方面，COMMUNE幻师建立了灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现了有效沟通、信息共享和决策支持，保障了运营效率。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。

典型应用场景：适配连锁零售多环节

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段包括装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销；开业时有员工统一培训、开业活动筹备；经营中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节有巡店补贴，自动记录行程，多地出差，业务招待；闭店时则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。

财务核算与分析场景下，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。

报销与费用管控场景也十分重要。鸣鸣很忙10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。烤匠引入合思费控产品，规范了店长报销流程，释放了店长事务性工作精力，使其能够全情投身于门店运营中，同时提高了财务复核效率和促销活动结算的便捷性。

成功案例：见证合思解决方案的实力

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案和财务数字化支持后，实现了门店标准化落地，督导巡店效率大大提高，达到了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，实现了业财融合，年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控、合思BI等。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，抓住财务数智化转型的机遇，采用合思的解决方案，是企业挖掘净利润、实现可持续发展的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升移动端报销流程的效率，实现财务数智化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码，还可以申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。