在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，我们以动力源为例，深入了解合思财务数智化服务带来的显著效果。
动力源：数字化转型的前行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，并且发票验真、查重等工作也需手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，差旅合规性检查也变得异常困难。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，差旅合规性检查缺乏有效的数据支持和协同机制。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为差旅合规性检查提供了全面、准确的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上加强了差旅合规性检查。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了差旅合规性。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规性检查方面，能够实现信息的实时共享和协同处理，确保每一个环节都符合合规要求。
解决方案的实施：步步为营，稳步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，双方首先将相关系统数据进行对接同步，搭建起无需报销等功能模块。然后逐步落地解决方案，从系统的测试、优化到员工的培训、推广，每一个环节都精心策划，确保解决方案能够顺利实施，为差旅合规性检查提供坚实的技术和流程保障。
显著成果：降本增效，合规升级
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在差旅合规性检查方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保了消费的合规性和透明性。 -
会计工作量缩减，成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这也为差旅合规性检查提供了更专业、高效的人力支持。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法规要求，差旅合规性检查更加严谨、有效。财务人员可以将更多的精力放在战略决策和风险管控上，为企业的发展提供有力支持。
动力源的高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任，也展示了双方在财务数智化领域的合作前景。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性检查方面，合思的解决方案能够提供全面、高效、精准的支持。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的价值和优势。
