在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如同一座座大山，阻碍着企业前进的步伐。
随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重影响了单位会计数字化转型的进程。此外，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，个人提升认知的途径也相对匮乏，所以加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证过渡的时期，纸质凭证和电子凭证并存的现象十分普遍，大部分企业在会计凭证存储方面依然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业提供了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
合思解决方案：开启财务数字化转型新征程
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，它就像一个强大的引擎，驱动着企业财务数字化转型的巨轮。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都可以实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的齿轮组，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了全面而细致的财务解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
核心功能亮点：打造高效便捷的员工报销策略
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点几下鼠标，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在开票方面，合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思的审批和付款流程也十分便捷。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
企业收益：降本增效提升管理效能
企业采用合思的解决方案，能够获得诸多实实在在的收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思解决方案能帮助企业实现业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。对于财务人员而言，无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本得到有效节约。同时，合思解决方案还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
典型场景应用：员工报销策略的多场景实践
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价。系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅管理的效率。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，提高了财务核算的效率。
在会计档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程。
客户成功案例：见证员工报销策略的卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思帮助该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为了业内的佼佼者之一。如果您的企业正在寻找一套优秀的员工报销策略和财务数字化解决方案，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、添加小助手等方式联系合思，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
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