合思助力企业员工费用报销数字化转型

在数字化的时代浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业的数字化转型需求愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一浪潮中发挥着至关重要的作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

市场形势：数字化转型势不可挡

近年来，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。政策的大力推动是这一趋势的重要驱动力。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策表明，国家正积极引导企业进行电子凭证数字化转型。

数电票的发展也为电子凭证数字化转型提供了有力支撑。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，电子发票占比也从2021年的56.36%跃升至2023年的68.82%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：转型路上障碍重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不够全面的情况。例如，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。

合规风险也是企业面临的一大问题。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业的电子凭证数字化转型进程。

解决方案整体策略概述：合思打造全面解决方案

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面且有效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的需求。

核心模块：功能强大助力转型

合思解决方案的核心模块具有强大的功能。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了员工费用报销的效率。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的产品，从而降低企业的差旅费用。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，让员工费用报销更加准确和便捷。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势：多方面优势脱颖而出

在市场竞争中，合思具有多方面的优势。技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台采用先进的技术架构，能够高效处理电子凭证数据，实现全流程数字化管理。

服务体系完善方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧。

生态连接广泛方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

行业经验丰富方面，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在电子凭证数字化转型领域积累了丰富的经验，能够针对不同行业的企业提供专业的解决方案。

成功案例：实践验证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障客户权益

合思为客户提供了完善的服务体系。免费试用方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验其功能和效果。

持续更新升级方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。

丰富的培训资源方面，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

全天候的客户服务热线方面，无论客户何时何地遇到问题，都能通过客户服务热线得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题得到及时解决。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，降低运营成本，提高工作效率，增强合规性，实现降本增效和可持续发展。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的挑战和机遇并存。选择合思，企业能够更好地适应市场变化，提升竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，与客户共同成长，共同推动电子凭证数字化转型的发展，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业员工费用报销数字化转型的新篇章。