在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上更是取得重大突破，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一系列显著的增效、降本、合规成果，无疑吸引了众多企业的关注。
困境突围：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，差旅合规性检查也难以有效开展。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，差旅合规性检查也因人力和精力的分散而难以深入。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅合规性检查更是难上加难。
破局之道：合思解决方案概述
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为该企业带来了新的转机。
该方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上确保了财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段，差旅合规性检查能够更加高效准确地进行。
方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公的每一个环节。这不仅提升了员工的工作体验，也为差旅合规性检查提供了更加便捷的数据基础。
成效显著：方案实施成果展现
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增效成果
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率，在差旅合规性检查方面也能更及时地获取相关信息。
档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，差旅合规性检查可以更快速地调取相关档案。
通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，为差旅合规性检查提供了有力的支持。 -
降本成果
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，差旅合规性检查能够更好地控制成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业资源得到更合理的利用，差旅合规性检查也能在更高效的环境中进行。 -
合规成果
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，为差旅合规性检查提供了可靠的依据。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都符合规定，差旅合规性检查更加严格。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，差旅合规性检查完全符合法规要求。 -
先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，使企业的管理更加高效，差旅合规性检查也能融入日常管理流程。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅合规性检查也在数字化的浪潮中更加科学。
客户心声：合作反馈与认可
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。差旅合规性检查变得更加高效、准确，企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的方案不仅提升了财务管理的效率和质量，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：合作深化与转型发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅合规性检查方面，也将借助更深入的数字化管理，实现更加精准的风险控制和成本管理。双方的合作有望进一步深化，共同探索更多数字化转型的可能性，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：借鉴案例，开启转型之旅
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。差旅合规性检查在合思的平台上能够更加轻松高效地完成。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，还拥有专业的客户成功团队保障服务质量。若您的企业也想实现财务数字化转型，提升差旅合规性检查的效率和质量，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
