报销流程信息化转型：合思助力企业财务数智化升级

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化管理成为众多企业关注的焦点。然而，这一转型并非一帆风顺，许多企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，犹如一座错综复杂的迷宫，让企业在数据的海洋中迷失方向；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错，耗费了大量的人力和时间；多系统操作体验差，数据分散滞后，使得企业的运营效率和管理水平大打折扣。

例如，有企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。还有集团性公司，存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，严重影响了企业的发展。面对这些挑战，企业急需一套全面、高效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思妙方：破局财务数智化难题

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，推出了全面的财务数智化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。系统集成帮助企业打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通；无需报销模式让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率；预算管控前置，有效防止费用管控失控；发票智能校验杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性；自动生成凭证则大大简化了财务工作流程。

功能探秘：合思产品的强大阵容

• 合思费控：发票管理的智慧之选
  合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在这个过程中，它就像一位严谨的财务卫士，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理方面更加省心、省力。

• 合思商城：因公消费的便捷之道
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列的操作，让因公消费变得更加便捷高效，提升了员工的消费体验。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑，让他们对每月费用的波动一目了然。管理层可以根据这些数据进行精准的业务决策，为企业的发展指明方向。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，自动生成凭证并一键归档，极大地简化了报销流程。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了工作积极性。

• 系统集成：融合数据的强大能力
  合思的系统集成能力十分强大。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效整合，实现数据互通。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，打破了数据孤岛。例如，有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了企业的管理效率。

• 预算管控：精准把控费用的防线
  预算管控前置是合思的又一重要优势。它可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。

• 定制服务：满足个性化需求的贴心之选
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化服务。例如，为一家企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务，让企业能够更好地适应自身的发展需求。

价值彰显：合思产品的实际功效

• 效率飞升：报销流程的加速引擎
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了显著提升。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；还有企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

• 成本瘦身：节约企业开支的利器
  合思产品能够帮助企业降低财务人力成本和运营成本。有集团性公司财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；还有企业节省了打印、邮递等综合费用，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 管控升级：业财融合的有效手段
  合思产品加强了企业管控，实现了业财融合。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

• 体验优化：提升员工满意度的法宝
  员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，因公消费更加便捷，工作满意度得到了提高。有企业员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。这不仅提升了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。

场景解析：合思产品的广泛应用

• 差旅费报销：简化流程的得力助手
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思费控进行审批。审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单，财务统一结算。许多企业在差旅费报销方面应用合思产品，极大地简化了流程，提高了工作效率。

• 对公付款：规范管理的有效工具
  合思费控可对合同进行有效管理，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。一些企业通过合思费控实现了对公付款的规范管理，提升了财务管理的水平。

• 预算管控：全程把控费用的关键环节
  通过与第三方系统或ERP系统对接，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。多家企业通过合思费控有效落地了预算管控，确保了企业的费用支出在合理范围内。

• 发票管理：高效处理风险的保障
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。不少企业在发票管理方面受益于合思产品，让发票管理更加规范、安全。

案例分享：合思产品的成功见证

• 动力源：多系统集成的革新之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技集团：财务管控的极致提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一案例体现了合思产品在加强企业管控方面的强大能力。

• 派克新材：数字化财务新模式的开创者
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据传输安全，实现了实时分析和快速决策。

• 亿嘉和科技：业财融合的典范
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，专注于财务数智化领域。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验；并且能够根据企业的不同需求提供定制化服务，满足企业多样化的业务场景。

结尾展望：携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能，合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和运营效率。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将紧跟行业发展趋势，加强技术研发和创新，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更大的力量。

如果您的企业也面临着报销流程信息化转型以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动起来，免费试用合思财务数智化解决方案的魅力，让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。