合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效报销新时代

合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据分散其中,使得操作体验大打折扣。以动力源为例,先后自建多个系统,本期望提升效率,却不料整体流程愈发复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务人员还得手工录入报销数据,发票验真、查重也全靠人力操作,假票、错票、重票现象屡禁不止。同时,企业组织架构复杂,业务流程难以统一,动力源总部和分公司的出差申请提交方式各不相同,操作重复繁琐,信息一致性难以保证。另外,企业费用管理粗放,核算难度大,李群自动化在未使用合思费控前,员工提报申请单模板单一,费用溯源、审核和分类全依赖财务人工核对,跨系统查询既耗时又容易出错。

面对这些难题,合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,实时报销状态查询功能更是其中的一大亮点,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。

合思全方位服务:打破企业财务困局

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一把钥匙,帮助企业打开财务数字化的大门。

合思通过强大的系统集成能力,打破企业数据孤岛,实现多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后,操作体验得到全面革新。而合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,助力企业实现精细化管理。汉威科技集团借助合思的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实时报销状态查询功能让企业对报销情况一目了然。

核心功能亮点:铸就合思独特优势

合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后,发票智能校验功能极大地减轻了财务审核工作量,同时实时报销状态查询功能让财务人员随时掌握报销进度。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控与其他系统的连接,待审批信息自动同步各部门负责人,业务处理更加高效,员工也能通过实时报销状态查询功能随时了解报销情况。

合思提供的多维度管控功能,可实现对费用的精细化管理。在项目管理中,合思可根据项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能,对项目费用进行精准管控。李群自动化通过合思的项目管理功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,实时报销状态查询功能让项目费用报销情况清晰可查。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,进一步提升了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批也让发票信息以电子形式存在,方便审核与查找,同时员工可通过实时报销状态查询功能实时跟踪报销进度。

企业收益显著:效率提升成本节约

企业使用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。通过实时报销状态查询功能,员工能及时了解报销进度,减少不必要的等待和焦虑。

财务核算效率也得到显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍。财务人员通过实时报销状态查询功能,能更好地安排工作,提高工作效率。

人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;亿嘉和科技自动生成凭证,让财务人员工作量大幅缩减,人效提升。实时报销状态查询功能让财务人员对报销情况心中有数,合理安排工作时间和精力。

企业实现了精细化管理和业财融合。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。实时报销状态查询功能为业财融合提供了有力的数据支持,让企业的财务管理更加科学、高效。

典型应用场景:多行业彰显适用性

在制造业,合思的解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材、海威茨等制造企业通过合思费控解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实时报销状态查询功能让企业对各项费用报销情况了如指掌。

在医药行业,合思的解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等医药企业通过合思解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题,实时报销状态查询功能方便企业对各项费用进行精准管控。

在软件互联网行业,合思的解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、中亦科技等软件互联网企业通过合思实现了业财口径统一、流程优化、效率提升等目标,实时报销状态查询功能助力企业提升财务管理水平。

在连锁经营行业,合思的解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人通过合思解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实时报销状态查询功能为企业的连锁经营管理提供了有力保障。

成功案例展示:实力见证卓越

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销状态查询功能让员工和财务人员都能轻松掌握报销进度。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时报销状态查询功能为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实时报销状态查询功能让企业的报销管理更加透明、高效。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,实时报销状态查询功能为企业的费用管理提供了精准的数据支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、业财融合等。实时报销状态查询功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质、更高效的解决方案。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时也能充分体验实时报销状态查询功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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