在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以攻克的堡垒,使得企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程更是宛如一条漫长的荆棘之路,员工报销耗时费力,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业费控报销管理缺乏数字化标准,就像在迷雾中摸索前行,难以明确自身所处的数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。财务数据的信息孤岛问题也严重影响了企业的决策和运营效率,不同系统之间的数据难以连通,如同被一道道无形的墙隔开。
面对这些难题,合思的差旅管理智能系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,最初名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断发展壮大,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助差旅管理智能系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思的差旅管理智能系统打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化管理解决方案。就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加顺畅。
模块功能:全方位的财务守护
合思的差旅管理智能系统拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:全链路数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是员工的出差申请,还是后续的消费报销,都能在系统中实现自动化处理,让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,为企业节省差旅成本。
– 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理不再繁琐。无论是查找历史档案,还是进行档案的归档整理,都能在瞬间完成。
– 收支管理:全场景覆盖的利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,为企业的财务管理提供了有力保障。
功能亮点:创新引领未来
合思的差旅管理智能系统具有诸多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
– 无需报销分级标准:数字化决策的指南针
无需报销分级标准是合思的创新成果,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。就像一个精准的导航仪,让企业在数字化的道路上不再迷茫。
– 合思商城“买贵赔”与“合力省”:消费新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的消费模式,不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业文化氛围。
– 合思档案“无序归档”与“分类归档”:双剑合璧
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种创新的档案管理方式,既提高了效率,又符合环保理念。
– 合思BI:智能财务分析助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
优势凸显:效率成本双丰收
与其他产品相比,合思的差旅管理智能系统具有显著的优势。
– 无需报销解决方案:高效降本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,同时降低了成本。
– 合思费控:精准管控
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。它就像一个严格的财务管家,对企业的费用支出进行精准管控。
– 合思档案:高效安全
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
– 收支管理:全场景高效
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了全方位的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的差旅管理智能系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,差旅管理智能系统为老板提供了准确的财务数据和深入的分析,让老板能够做出更加明智的决策。
– 财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警。系统的自动化处理和智能分析功能,让财务人员的工作更加轻松、高效。
– 员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工在出差和日常消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接。差旅管理智能系统就像一个万能的连接器,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
成功案例:实力见证
合思的差旅管理智能系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思系统在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。合思档案的强大功能让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加科学、高效。
综上所述,合思的差旅管理智能系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,相信合思也能为您的企业带来更科学、更高效的财务数字化管理解决方案。选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的差旅管理智能系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势。
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