在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面对的难题。多数企业陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占据着现金流的重要部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
据合思平台及相关调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。像金融服务、生物医药等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
许多企业为了挖掘更多净利润，首先会采取“硬控”措施。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工出差的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，从长远来看，这无疑会对企业的健康可持续发展造成阻碍。在这样的背景下，合思的差旅管理系统应运而生，为企业解决差旅成本管控难题提供了全新的解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——差旅管理系统，依托敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的差旅管理系统。他们借助该系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。
合思差旅管理系统核心魅力
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差旅节省奖励激发合力省热情
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅有效控制了企业的差旅成本，还极大地激发了员工主动为企业节省费用的积极性。 -
灵活差标调整兼顾体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，则相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差时拥有良好的体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI风控系统全面智能监控
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思差旅管理系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能的推出，将为企业的差旅管理带来更加便捷、高效的体验，也顺应了企业未来差旅管理的发展趋势。
合思差旅管理系统多元应用
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下沉市场拓展新空间
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思差旅管理系统在下沉市场的强大适用性和管控能力。 -
出海业务提供全方位保障
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思差旅管理系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的保障。 -
线下消费消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代助力智能化转型
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还帮助企业完成了全面智能化的最后一公里闭环。
合思的差旅管理系统是一套全流程数智化的解决方案。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思差旅管理系统，开启企业差旅管控与盈利增长的新征程。
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