在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，它借助合思财务数字化解决方案，实现了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，达成了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，理想与现实之间存在着不小的差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同坚冰般难以打破，这使得动力源在财务数字化的道路上遭遇了诸多挑战。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验不佳，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，在差旅合规性检查等方面存在诸多隐患；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的转型密码
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。通过数据的实时同步，在进行差旅合规性检查时能够更加准确和高效，避免了因数据不一致而导致的合规问题。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大提升了差旅合规性检查的准确性和便捷性，减少了人为因素导致的合规风险。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规性检查方面，系统能够快速获取相关数据，进行全面的分析和比对，确保企业的差旅费用支出符合规定。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，在差旅合规性检查方面，系统的自动化和智能化使得员工的差旅费用支出更加透明和合规，减少了违规行为的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅合规性检查方面，财务人员可以通过系统快速准确地进行审核，提高了工作效率和准确性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规性检查方面，管理者可以在事前对差旅预算进行合理规划，事中对费用支出进行实时监控，事后对差旅费用进行深入分析，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
动力源反馈：合思方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的认可和信赖，也体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手同行开启财务数智化新征程
希望动力源与合思在未来能继续深入合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业发展的新需求。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性检查方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了企业差旅费用的合规支出。
诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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