在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思业务全景:多元服务构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城作为全场景智能差旅管理系统,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它能够覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业使用合思商城这个差旅管理系统,能够在差旅管理方面更加高效、智能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。借助合思费控这个差旅管理系统,企业在差旅等各类费用管理上更加规范、便捷。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的费用档案管理方面,合思档案也能发挥重要作用,确保相关数据的安全存储和便捷查询。
核心技术引擎:创新驱动合思差旅管理系统优势
合思的PaaS平台具有众多先进特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了强大的技术支持。在差旅管理系统的运行中,这些技术保障了系统的高效性和稳定性。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。对于差旅管理系统而言,这种数据连通能够让企业实时掌握差旅费用的相关数据,为决策提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅费用的支付和管理方面,这一功能让企业的财务管理更加清晰、有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理系统中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,帮助企业优化差旅政策。
优势对比:合思差旅管理系统脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。对于差旅管理系统来说,这些优势能够让员工在差旅报销过程中更加轻松,财务人员的工作效率也能大幅提升。
合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理系统中,合思费控让企业对差旅费用的管控更加精准,避免不必要的费用支出。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这使得合思的差旅管理系统在成本控制方面具有明显优势,能够为企业节省大量的差旅开支。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。
实战案例:合思差旅管理系统成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的差旅管理系统实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在差旅管理方面更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城这个差旅管理系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思差旅管理系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅相关的费用档案管理方面,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案让企业的差旅费用档案管理更加高效、准确。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,其中的差旅管理系统助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的整体管理水平。
未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其差旅管理系统也能满足不同企业的差旅管理需求。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,其差旅管理系统也将不断升级优化。为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思差旅管理系统带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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