在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争和复杂的业务环境之中,财务数字化转型俨然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务日益纷繁复杂,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显。财务数据分散犹如一盘散沙,流程繁琐好似迷宫,效率低下仿若老牛拉车,严重掣肘着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这一市场需求,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年砥砺前行,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,成功开启财务数字化转型之旅。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思无疑占据着举足轻重的地位,成为众多企业信赖的首选合作伙伴。
全维赋能:合思产品服务全景解析
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上一份全方位的财务数智化服务盛宴,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业深挖净利润。
合思的产品宛如一把万能钥匙,具有广泛的适用性,能适配不同行业、不同规模的企业。无论是制造业的精密运转、医药业的严谨规范,还是软件互联网行业的创新灵动、快消品行业的快速更迭,合思都能精准把脉企业实际需求,量身定制个性化解决方案。
其费控报销系统堪称发票管理的得力助手,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等无所不能,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等问题,大幅提升发票采集效率。
银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等情况发生,让财务管理更加安心。通过合思的产品和服务,企业可以实现实时报销状态查询,及时了解报销进度。
创新先锋:核心产品技术功能揭秘
合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的拼图大师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的互通共享,打破系统壁垒,让企业告别多系统繁复操作的困扰。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,方便进行实时报销状态查询。
合思的无需报销解决方案犹如一场数字化革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,同时也能方便进行实时报销状态查询。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,同时也能在过程中实现实时报销状态查询。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务管理更加智能高效,也为实时报销状态查询提供了有力支持。
优势凸显:合思对比传统与对手
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案犹如一辆高速列车,大大提升了报销效率。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,并且员工可以随时进行实时报销状态查询。
合思的系统集成功能打破了数据孤岛,让数据如同活水一般实时共享和互联互通,避免了信息滞后和重复录入的问题。与多系统林立的传统模式相比,合思让企业的财务管理更加高效、精准,实时报销状态查询也更加及时准确。
在数据安全方面,合思如同一位忠诚的卫士,高度重视数据安全。针对保密单位的特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。与其他方式相比,合思在数据安全方面具有明显的优势,让企业在进行实时报销状态查询时更加放心。
合思的费用管控功能更加精细化,如同一位精明的管家,能够实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。与传统的事后管控模式相比,合思可以有效防止费用超标,降低企业成本,同时在整个费用管控流程中都能实现实时报销状态查询。
行业典范:合思助力企业破局
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,通过合思费控和银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,精准解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,员工可以随时进行实时报销状态查询,极大地提高了工作效率。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司选择合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,同时也方便相关人员进行实时报销状态查询。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代等问题,员工能够便捷地进行实时报销状态查询。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司应用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思商城的同屏比价功能和费控的发票采集功能,有效降低了尚品食品的差旅成本,提升了员工的出差效率,员工也能及时进行实时报销状态查询。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销状态查询方面,合思更是提供了便捷、高效、准确的体验。
在未来,随着数字化技术的持续演进和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的勇者,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,让实时报销状态查询更加智能、便捷。
选择合思,就是选择财务数字化转型的成功。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的便捷财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/