在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合不仅成为了制约企业发展的核心瓶颈,更是企业实现数字化转型的关键所在。
然而,企业费用支出管理这一领域却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务收支管理平台应运而生,为企业的员工差旅管理等费用支出管理难题提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化服务的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要。合思的平台能够助力企业实现业财一体与费控管理,帮助企业从老政策向新政策平稳过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
核心功能:打造员工差旅管理的高效引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台能够显著提升企业的费控管理能力,实现从L1 – L5分级的逐步升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了供应商,连通了费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工在进行差旅等费用报销时,无需再经历繁琐的纸质单据填写和审批流程,系统会自动完成费用的入账和归档,节省了大量的时间和精力。
在L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,实现多场景覆盖并连接企业外部资源。例如,在员工差旅管理方面,平台可以根据企业的差旅政策自动筛选合适的航班、酒店等资源,实现费用的精准控制和优化。
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思平台能够帮助企业更好地管理员工差旅等费用支出,提高企业的运营效率和决策的科学性。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力的沉淀,还能促使服务产品化,为企业的员工差旅管理等费用支出管理提供更加全面、高效的支持。
未来,合思平台将不断强化其广泛连接的能力,进一步扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,持续优化员工差旅管理等费用支出管理的流程和体验。
行业应用:多领域验证员工差旅管理成效
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业的员工差旅管理等费用支出管理带来了显著的成效。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在员工差旅管理方面,该平台能够根据企业的合规要求,自动审核差旅费用,确保费用的合规性,同时提高了报销的效率。
软件行业的项目/产品制业务形态使得费控流程复杂,但治理要求却很高。中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在员工差旅管理方面,该平台能够实时监控差旅预算的使用情况,对超出预算的情况进行及时预警,帮助企业更好地控制差旅成本。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在员工差旅管理方面,该平台能够实现连锁企业员工差旅费用的统一管理和结算,提高了费用管理的效率和准确性。
不同行业的企业都能通过合思的平台,在满足行业特定需求的同时,提高费用管理效率、降低成本、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅管理方面,合思平台能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同行业企业的特殊需求,帮助企业更好地管理员工差旅费用。
选择合思:开启财务数字化转型新篇章
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。特别是在员工差旅管理方面,合思平台能够帮助企业优化差旅流程、降低差旅成本、提高员工满意度,为企业的发展提供有力的支持。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场竞争力,值得企业信赖。选择合思的财务收支管理平台,是企业顺应财务数字化浪潮、提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。
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