合思财务收支管理平台:解锁企业员工差旅管理新境界

合思财务收支管理平台:解锁企业员工差旅管理新境界
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合不仅成为了制约企业发展的核心瓶颈,更是企业实现数字化转型的关键所在。

然而,企业费用支出管理这一领域却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务收支管理平台应运而生,为企业的员工差旅管理等费用支出管理难题提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化服务的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要。合思的平台能够助力企业实现业财一体与费控管理,帮助企业从老政策向新政策平稳过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务。

核心功能:打造员工差旅管理的高效引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台能够显著提升企业的费控管理能力,实现从L1 – L5分级的逐步升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了供应商,连通了费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工在进行差旅等费用报销时,无需再经历繁琐的纸质单据填写和审批流程,系统会自动完成费用的入账和归档,节省了大量的时间和精力。

在L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,实现多场景覆盖并连接企业外部资源。例如,在员工差旅管理方面,平台可以根据企业的差旅政策自动筛选合适的航班、酒店等资源,实现费用的精准控制和优化。

财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思平台能够帮助企业更好地管理员工差旅等费用支出,提高企业的运营效率和决策的科学性。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力的沉淀,还能促使服务产品化,为企业的员工差旅管理等费用支出管理提供更加全面、高效的支持。

未来,合思平台将不断强化其广泛连接的能力,进一步扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,持续优化员工差旅管理等费用支出管理的流程和体验。

行业应用:多领域验证员工差旅管理成效

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业的员工差旅管理等费用支出管理带来了显著的成效。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在员工差旅管理方面,该平台能够根据企业的合规要求,自动审核差旅费用,确保费用的合规性,同时提高了报销的效率。

软件行业的项目/产品制业务形态使得费控流程复杂,但治理要求却很高。中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在员工差旅管理方面,该平台能够实时监控差旅预算的使用情况,对超出预算的情况进行及时预警,帮助企业更好地控制差旅成本。

连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在员工差旅管理方面,该平台能够实现连锁企业员工差旅费用的统一管理和结算,提高了费用管理的效率和准确性。

不同行业的企业都能通过合思的平台,在满足行业特定需求的同时,提高费用管理效率、降低成本、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅管理方面,合思平台能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同行业企业的特殊需求,帮助企业更好地管理员工差旅费用。

选择合思:开启财务数字化转型新篇章

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。特别是在员工差旅管理方面,合思平台能够帮助企业优化差旅流程、降低差旅成本、提高员工满意度,为企业的发展提供有力的支持。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场竞争力,值得企业信赖。选择合思的财务收支管理平台,是企业顺应财务数字化浪潮、提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。

如果您也想体验合思财务收支管理平台为员工差旅管理等费用支出管理带来的全新变革,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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