在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到严重挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控方面，既面临着拓展业务与成本管控的矛盾，又存在着线下差旅费用管控的盲点。
不少企业试图通过“硬控”手段来降低差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。而且，线下差旅费用的不透明性，使得企业依赖事后审核来管控成本，难以判断消费的真实性，给企业带来了严峻的挑战。
面对这些难题，合思推出了专业的差旅管理系统，为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思差旅管控解决方案全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思差旅管理系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，系统还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让员工的差旅更加安心。
合思易商卡更是企业差旅管控的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思差旅管理系统核心功能与优势解析
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还提高了员工的满意度和积极性。 -
灵活差旅标准调整策略
合思差旅管理系统可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅帮助员工节省了费用和时间，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思差旅管理系统应用场景与成功案例
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合规管控案例
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思差旅管理系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管理系统在合规管控方面的强大功能。 -
连锁零售企业降本案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思差旅管理系统能够根据企业的业务需求，制定个性化的解决方案，有效降低企业的差旅成本。 -
员工激励双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
易商卡便捷体验案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，需要科学的差旅管理系统来节省显性成本，管控隐性浪费。合思差旅管理系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能有效支撑业务发展，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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