在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质与电子凭证并存，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都亟待解决。
合思：一站式解决公司商旅财务管理痛点
合思敏锐地洞察到企业在公司商旅财务管理中面临的诸多痛点，并提供了一套全面的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台在公司商旅管理方面具有诸多核心功能和显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业的差旅管理提供了便利。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
在费用分录和预算管理方面，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思解决方案：不同企业公司商旅应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启公司商旅财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在公司商旅财务管理上实现数字化转型，提升企业竞争力，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启全新的财务管理之旅。
