在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在市场上散发着广泛的影响力。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行运转。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着诸多财务方面的挑战。
企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，仿佛是一辆零部件相互不匹配的汽车，难以顺畅前行。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，犹如在迷雾中摸索前行。差旅管理的挑战与对策，成为了这个企业亟待解决的问题。
创新方案破困局
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，敏锐地察觉到了该企业的困境，并迅速为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购商品或选择TMC订购服务。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加规范、高效。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行，这都得益于【合思费控】的强大功能。同屏比价功能，通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费时能够货比三家，节省成本。多源采集功能，借助【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加智能、便捷。差旅管理的挑战与对策，在合思的创新方案中逐渐明晰。
成果显著见效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在差旅费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的数据采集与校验工作也取得了重大突破，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。差旅管理的挑战与对策，在实际成果中得到了有力的验证。
客户盛赞引共鸣
该企业对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思的方案解决了企业多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。此外，还解决了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。差旅管理的挑战与对策，在客户的盛赞中得到了认可。
携手合思共前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择，具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
如果你也想解决企业财务方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。差旅管理的挑战与对策，合思将为你提供专业的解决方案。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
