在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在公司商旅的费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，公司商旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。然而，消费总量仍未恢复到 2019 年疫情前的高点，且商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，公司商旅中的差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。
在费用分析方面，企业也普遍面临着诸多难题，如数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主进行分析存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全景：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台更是可以从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节进行管控，助力企业实现数字化管理，为公司商旅的费控及差旅管理提供了有力支持。
合思密钥：核心功能解锁企业管理优势
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。严格的预算管控为企业的公司商旅费用支出提供了有效的约束。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控，确保公司商旅费用支出符合企业规定。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。
合思镜像：应用场景与成功案例实证
有一家 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，还有管理洞察与数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，公司商旅管理得到了极大的改善。
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在资源有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，公司商旅服务质量显著提高。
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式降低酒店单晚房费单价平均 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了公司商旅成本。
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，优化了公司商旅的报销流程。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这些需求。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的实践经验和众多成功案例，值得企业信赖。企业可关注合思进一步了解产品，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。合思提供免费在线体验，不妨来免费试用合思的解决方案，让其助力您的企业在公司商旅的费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
