差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新篇章

差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理犹如一团乱麻,隐藏着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程复杂繁琐,每一个环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这不仅影响了企业的运营效率,还对企业的合规性构成威胁。

财务档案管理也是一大难题。人工装订凭证并归档,效率极其低下,还占据了大量的物理空间。而且,在需要查找档案时,难以实现快速检索,安全存储也存在隐患。

此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到匹配度高的解决方案,难以探索出适合自身行业和发展阶段的专属路径。

而合思带来的差旅管理智能系统,正是解决这些难题的良方。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的差旅管理智能系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放财务人员的双手,让他们能够释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型的进程。合思希望成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的解决方案,助力它们在财务数字化的浪潮中取得成功。

合思产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业提供了差旅管理智能系统的全面解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的便利和选择。

  • 合思档案:电子会计档案管理领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是差旅管理智能系统中不可或缺的一部分。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

合思功能亮点:独特创新引领行业

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。

  • 合思商城特色功能:性价比之选
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了更具性价比的消费选择,在差旅管理智能系统中脱颖而出。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思BI优势:助力经营决策
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,助力企业进行经营决策。

合思产品优势:多维度提升企业价值

  • 效率提升:节省员工和财务时间
    合思的差旅管理智能系统大大降低了员工报销耗时。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。同时,它还减少了财务入账归档时间,如无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思档案可使存储空间、耗材减少70%,有效节约了场地和耗材成本,降低了企业的运营成本。

  • 合规保障:确保企业数据安全
    合思的解决方案可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障了企业数据的安全合规,助力企业合规经营。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板而言,合思的差旅管理智能系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    合思让财务工作有标准,费控有章可循,付款按计划进行,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。

  • 员工:省事省心体验
    员工因公消费通过合思的差旅管理智能系统实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

  • 应用场景丰富
    合思的差旅管理智能系统应用场景广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

成功案例见证:实力赢得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅管理智能系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,取得了良好的管理成效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的差旅管理智能系统,借助其财务数字化解决方案提升了企业运营效率和管理水平,实现了合规经营和稳健发展。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思差旅管理智能系统的有效性和可靠性,已成为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。

如果你也希望提升企业财务数字化水平,解决传统财务管理中的痛点和难题,不妨选择合思的差旅管理智能系统,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多产品信息和解决方案,还能免费试用,体验差旅管理智能系统的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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