合思助力企业报销风险防控，开启财务数智化新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这一系列问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。而在报销风险防控方面，传统模式更是难以有效应对。

合思解决方案：打通电子凭证转型闭环

合思针对电子凭证数字化转型问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润，同时有效进行报销风险防控。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从源头上加强报销风险防控。

合思提供的解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现全流程的自动化管理，进一步保障报销风险防控的有效性。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为报销风险防控提供坚实的保障。

功能概览：多元功能守护报销安全

合思的功能丰富多样，为报销风险防控提供了有力支持。

差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作可能带来的错误，有助于报销风险防控。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以更好地控制差旅费用，降低报销风险。

易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还能有效避免发票丢失等问题，加强报销风险防控。

发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够对发票进行初步的合规性检查，进一步降低报销风险。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过严格的审核对账流程，能够及时发现异常报销情况，进行报销风险防控。

统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，规范的开票流程有助于保障财务数据的准确性，加强报销风险防控。

自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率，也减少了人为拖延等问题，保障报销风险防控的及时性。

资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。安全、便捷的资金结算流程能够降低支付风险，加强报销风险防控。

核心亮点：科技赋能报销风险防控

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业在报销管理过程中能够获取更全面、准确的数据，从而更好地进行报销风险防控。

合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在报销风险防控方面，AI可以通过对大量报销数据的分析，及时发现潜在的风险点，为企业提供预警。

合思的移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，满足企业在移动办公场景下的需求。员工可以在移动端及时提交报销申请，管理者也能在移动端进行审批，提高了报销流程的效率，同时也有助于及时发现和处理报销风险。多语言支持则满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，为跨国企业的报销风险防控提供了便利。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业能够更好地根据自身情况进行报销风险防控，提高防控的针对性和有效性。

价值体现：多维度实现报销风险防控效益

合思产品能够显著提高企业财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低人力成本。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。高效的财务管理流程能够及时发现和处理报销风险，提高报销风险防控的效果。

合思产品有助于企业降低运营成本，通过同屏比价功能，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用；同时，减少纸张消耗和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。降低运营成本的同时，也减少了因费用管理不善带来的报销风险。

合思产品可以提升企业财务管理的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。这是报销风险防控的重要方面，能够避免企业因违规报销而面临的法律风险。

合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念。在数字化转型过程中，企业能够更好地利用信息技术进行报销风险防控，提高防控的精准度和效率。

典型使用场景：精准防控报销风险

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的商旅管理。这种模式减少了报销环节，降低了报销风险，同时也提高了员工的出行体验。

在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化报销流程，提高报销效率。通过严格的合规校验和审核对账，能够有效防止不合规报销，加强报销风险防控。

在财务核算场景中，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。准确的财务核算有助于及时发现报销中的异常情况，进行报销风险防控。

在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。规范的档案管理能够为报销风险防控提供有力的证据支持，便于企业进行审计和追溯。

成功案例：实践验证报销风险防控实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，同时也有效进行了报销风险防控。

某企业通过与合思合作，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在提升报销效率的同时，加强了报销风险防控。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效防控了报销风险。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在档案管理方面加强了报销风险防控。

市场定位与差异化优势：专业铸就报销风险防控壁垒

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有明确的市场定位。在报销风险防控方面，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有力的支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。这种广泛的连接生态使得企业在报销管理过程中能够获取更多的资源和信息，更好地进行报销风险防控。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又强调服务质量的提升。在报销风险防控方面，不断升级的产品功能能够更好地适应企业的需求，优质的服务能够为企业提供及时、有效的支持。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够真正实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，帮助企业提升财务管理水平和效率，同时有效进行报销风险防控。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。专业的团队能够为企业提供专业的报销风险防控建议和指导，帮助企业建立完善的防控体系。

合思产品在报销风险防控方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升合规性，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，引领行业发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在提供免费试用，欢迎企业加入，体验合思带来的便捷与价值，开启财务数智化之旅，提升报销风险防控能力。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，立即开启免费试用，让合思助力您的企业更好地进行报销风险防控。