移动端报销应用助力企业财务数智化转型

移动端报销应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控如同虚设,难以真正落地,无法为企业的财务管理提供有力支持。

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶,难以协同;手工录入不仅合规困难,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,这一切都严重影响了企业的运营效率和管理决策。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端更是层出不穷,员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;会计工作量巨大,人员成本居高不下,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统结合这一根本问题,导致精细化管理如同空中楼阁,难以落地。集团型公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,现实与理想之间存在着巨大的差距,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题亟待解决。

破局之钥:全方位财务数智化解决方案

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务数字化难题,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一个紧密协作的团队,可实现多系统集成,让数据如同活水般互通,全面革新操作体验,有效解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。

针对集团型公司的财务数字化需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。这些解决方案如同坚固的盾牌,帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效。对于高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等不同行业的企业,合思根据其独特的行业特点和业务需求,定制化提供相应的财务数字化解决方案。例如,为高端制造企业提供高效流程、便捷支付解决方案,为医药企业提供学术会议费用管控解决方案等。

功能魔方:满足多元财务需求

合思的财务数智化产品就像一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它就像一位精细的管家,可实现费用标准控制、预算管控、系统集成、报表分析等功能。合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,就像一位专业的分析师,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

核心光芒:铸就高效财务管理体验

合思的财务数智化产品具有无需报销、多系统集成、智能管控、数据安全等核心亮点,就像一颗闪耀的星星,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。多系统集成,合思费控可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

智能管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。数据安全,针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的严格保密。

价值乐章:奏响企业发展旋律

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,就像一首激昂的乐章,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提高效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。降低成本,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品差旅成本显著降低。

加强管控,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。提升合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。

场景画卷:适配多样业务需求

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景,就像一幅绚丽的画卷,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

差旅报销,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。对公付款,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如汉威科技集团通过合同管理台账,实现对公业务的有效管控。

预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。系统集成,合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

案例诗篇:见证产品卓越成效

众多不同行业的成功案例,就像一首首动人的诗篇,展示了合思的财务数智化产品在实际应用中的效果和价值,增强了产品的可信度和说服力。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

优势灯塔:引领财务数字化航向

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,具有专精特新的企业定位,其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态,合思通过广泛连接的生态,与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

双轮驱动的模式创新,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为客户提供优质的服务和支持,满足客户的不同需求。无需报销的解决方案,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思的财务数智化产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思的财务数智化产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理体验。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让您的企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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