合思助力企业员工差旅管理,实现降本增效新突破

合思助力企业员工差旅管理,实现降本增效新突破
在2023年,企业商旅消费及费控领域面临着复杂的局面。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务数据一路攀升,不过交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值水平。

与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题;而发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。此外,订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以满足需求,亟需转向“事前或事中”的前置管控。这些行业痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制,也让众多企业管理者头疼不已。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上也独具优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点:解锁员工差旅管理新体验

合思商城:资源丰富比价优

合思商城宛如一个差旅资源的宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,为员工提供了丰富的资源选择。在合思商城,多个供应商同屏比价功能让员工可以轻松找到更低价的方案,既能满足员工的出行需求,又能为企业节省成本。

合思费控:流程自动化先锋

合思费控就像是一位智能的财务管家,支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过这些功能,实现了差旅管理流程的自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

合思BI:数据分析洞察专家

合思BI如同企业的“数据大脑”,可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入的数据分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的管理决策提供科学依据。

流程引擎:补贴计算定制大师

流程引擎是合思在员工差旅管理中的一大创新亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置,让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件,并设置补贴申请单是否直接送审,提高了差旅补贴计算的灵活性和准确性。

多重收益:员工差旅管理价值最大化

员工报销效率飞升

在合思的助力下,员工报销效率得到了显著提升。例如某上市公司,员工报销效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。某连锁经营企业的员工满意度更是达到了100%,流程自动化让员工不再为报销问题烦恼,员工报销满意度提升了78%。

财务人力成本降低

财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。某上市公司的财务人力成本降低了50%,会计审核时间节省了71%。某连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%,财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。

企业成本显著下降

合思商城的“合力省”功能为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在满足员工差旅需求的同时,实现了成本的有效控制。

管理决策科学精准

通过合思BI的数据分析,企业能够洞察员工的差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。科学的管理决策让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

典型场景:贴合企业员工差旅管理实际需求

员工出差场景:免垫资出行无忧

在企业员工出差场景中,合思商城为员工提供了便捷的免垫资消费体验。其广泛的供应商覆盖面,解决了偏远地区的出行难题,让员工无论走到哪里都能享受到优质的差旅服务。

财务对账结算场景:高效对账省时省力

财务人员在面对对账结算工作时,合思费控系统成为他们的得力助手。通过该系统,财务可以实现月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间和精力。

差旅补贴计算场景:自动计算规避风险

在企业差旅补贴计算场景中,流程引擎发挥了重要作用。它可以自动计算差旅补贴,生成报销单并送审,提高了效率,规避了手工计算可能带来的风险。

企业降本增效场景:低价消费双赢之道

合思商城的“合力省”功能在企业降本增效场景中表现出色。它鼓励员工选择低价消费,既为企业节省了成本,又提高了员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

某L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低

某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。该企业对合思的服务评价为“有求必应、一拍即合”,充分体现了合思解决方案的有效性和优质服务。

某连锁经营上市公司:资源互补满意度高

某连锁经营上市公司,将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思的解决方案为该企业的员工差旅管理带来了全新的变革。

某企业:“合力省”功能成效显著

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工和财务都对合思的解决方案给予了高度评价。

某企业:自动化流程引擎效果突出

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化流程引擎为该企业的员工差旅管理带来了极大的便利。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业解决员工差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能成为您企业的得力助手。

如果您想免费试用合思的解决方案,体验其在员工差旅管理中的强大功能,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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