在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思的出现，如同照亮黑暗的明灯，为动力源解决了财务数字化难题，推动着企业不断向前发展。
动力源：数字化转型中的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅合规性检查更是难上加难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一个个绊脚石，阻碍着动力源的数字化进程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且准确性也难以保证，差旅合规性检查工作只能在混乱的数据中艰难开展。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，差旅合规性检查也变得异常复杂。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身打造了一套数字化转型之路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一个精准的指南针，让动力源能够清晰地把握每一笔资金的流向，也为差旅合规性检查提供了准确的数据基础。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，从源头上保证了差旅合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线，高效而准确。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为差旅合规性检查提供了便捷的条件。
项目推进：携手共进的实施之旅
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥出最大的效果。因此，他们与动力源密切合作，开启了一场精心策划的项目推进之旅。
首先，合思团队对动力源的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们就像一群经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，深入了解动力源的痛点和需求，确定了系统集成和功能优化的具体方案。
接着，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。这是一个复杂而严谨的过程，需要确保数据的准确同步和系统的稳定运行。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，如同技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，为动力源打造了一个无缝对接的数字化财务体系，也为差旅合规性检查提供了稳定的系统保障。
最后，对动力源的员工进行培训。合思团队深知，只有员工熟悉了系统的操作流程和功能使用，才能保障系统的顺利推广和应用。他们耐心地为员工讲解每一个操作步骤，让员工们从最初的陌生和抵触，逐渐转变为熟练掌握和积极使用。
成果显现：数字化转型的显著成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从过去的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅合规性检查也变得更加轻松高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，差旅合规性检查也从繁琐的人工操作转变为智能化管理。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规性检查贯穿于整个财务管理过程，为企业的合规运营提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性，差旅合规性检查在合思方案的支持下得到了有效保障。
行动号召：开启企业高效发展之路
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业的高效发展之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的数字化变革，让差旅合规性检查变得更加轻松、高效。
