在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，让我们一起看看合思是如何助力汉威科技集团实现财务数智化转型的。
上市企业的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着重要的解决方案。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着迫切需求。作为一家上市企业，其财务管理需要更加精细化、合规化和高效化。尤其是在差旅费用合规审核等方面，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。大量的差旅费用报销流程繁琐，合规审核难度大，容易出现费用支出不合理、不合规等问题，这不仅增加了企业的管理成本，还可能带来一定的财务风险。因此，汉威科技集团急需一套全面的财务数智化解决方案，来解决这些财务痛点。
合思的全面解决方案
- 合规防线：无需报销体系
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。该方案结合事前规划和实时的风控体系，从消费的源头开始进行管控，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅费用合规审核方面，通过该体系可以对员工的差旅申请、消费行为进行实时监控，一旦发现不符合规定的费用，立即进行拦截，避免了事后审核的繁琐和风险。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着在差旅费用合规审核过程中，所有的消费数据都能自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。员工在进行差旅消费时，只需通过企业消费商城进行操作，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，确保每一笔差旅费用都符合规定。
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付款新篇：集成式管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技集团解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费用合规审核中，涉及到与供应商的结算和付款环节，合思付款系统能够确保资金的支付准确无误，避免了多付、漏付等情况的发生。基于“合同管理”和“应付台账”，系统可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，让差旅费用的支出更加规范和有序。 -
决策利器：BI智能分析
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。在差旅费用合规审核方面，合思BI能够对差旅费用的数据进行深入分析，通过个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它可以智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。例如，通过对差旅费用的分析，可以发现哪些部门或员工的差旅费用过高，是否存在不合理的消费行为，从而及时调整费用政策，加强差旅费用合规审核。
显著的转型成果
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效率飞升：时间成本大降
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在差旅费用合规审核方面，该方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和入账归档工作。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还让企业的财务管理更加高效。同时，节约场地、耗材成本70%，企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
合规保障：费用支出透明
合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用合规审核中，每一笔费用的来源、用途都清晰可查，有效避免了费用虚报、冒领等问题。这有助于企业降本增效、合规经营，提升企业的财务管理水平和风险防控能力。 -
成本精细：资金管理优化
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在差旅费用合规审核中，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。企业可以更加准确地掌握差旅费用的支出情况，合理安排资金，避免资金的浪费和闲置。 -
洞察先机：决策精准优化
合思BI的个性化预警与监控在差旅费用合规审核中发挥了重要作用。它能够识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以根据这些分析结果，及时调整差旅费用政策，优化差旅安排，提高企业的经济效益。
携手未来共赴新程
合思为汉威科技集团带来的积极改变有目共睹。通过提供全面的财务数智化解决方案，合思帮助汉威科技集团解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效和合规经营。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉持Handy、Open、Swift、Efficient的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也有财务数智化需求，特别是在差旅费用合规审核方面面临挑战，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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