在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为了众多企业在财务管理领域的得力伙伴。
自2022年底疫情退潮后，公司商旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量大幅攀升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。
合思全维方案：破解公司商旅困局
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建贴合自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过这些平台，企业能够切实有效地实现降本增效和可持续发展。在合思平台上，企业可以实现预算管控、消费标准自动控制等功能，从多个环节进行成本控制和效率提升。此外，合思倡导全员参与，通过激励措施提高员工的参与度，共同为企业的降本增效贡献力量。
核心功能：铸就公司商旅管理利器
-
精准预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，为企业提供了全方位、多层次的预算管理手段，帮助企业合理规划资金，避免超支。 -
智能消费标准控制
在公司商旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费过程中实时监控，确保每一笔消费都符合企业设定的标准。 -
高效数智化运营
合思费控平台在数智化方面表现卓越。从申请单、借款单，到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，单据免打印的单量同比均有显著增长。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控和电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，降低操作成本。 -
深度数据分析洞察
合思BI具备强大的数据分析功能，能够对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：见证公司商旅管理成效
-
L4级无需报销上市公司典范
某上市公司在未使用合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。数据提升显著，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验让员工可双平台选择下单。数据表现良好，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”：降本新典范
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化差旅补贴：提升满意度
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。管理成效明显，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
降本增效是企业经营永恒的追求。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案能够帮助企业激活内部资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思将运用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效。您的企业也可以加入其中，立即免费在线体验合思产品，关注合思，让合思助力您的企业在公司商旅及费控管理上取得卓越成效。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的产品，开启公司商旅管理的新篇章！
