在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。动力源，作为一家主营通讯基站建设的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。这一成功案例，为众多企业在差旅管理的挑战与对策方面提供了宝贵的借鉴。
动力源的员工报销周期原本长达4周，应用合思方案后，缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，报销流程和财务工作效率得到了极大的改善。
动力源困境：差旅管理迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，整合难度巨大。整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，就像一座没有根基的大厦，摇摇欲坠。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统手工报销模式的弊端在这种复杂的业务环境下暴露无遗。在差旅管理的挑战与对策方面，动力源急需找到有效的解决办法。
合思妙方：开启差旅管理新篇
合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务管理土壤。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流动更加顺畅。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒，为差旅管理的挑战与对策提供了有力的技术支持。
方案成效：差旅管理焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在差旅管理的挑战与对策方面，动力源通过合思的方案取得了阶段性的胜利。
客户认可：携手合思共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅管理的挑战与对策方面的专业能力。
未来展望：持续赋能动力源前行
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。进一步推动企业的财务数字化转型，为动力源在差旅管理的挑战与对策方面提供持续的支持和服务。未来，动力源有望在合思的助力下，实现更加高效、精准的财务管理。
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在差旅管理的挑战与对策方面，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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