在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的支持下，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，成功实现了多系统集成和数据互通，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统虽然在一定程度上满足了部分需求，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统的存在让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
从系统层面来看，各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。差旅数据分析报表在这样的系统环境下，也难以发挥其应有的作用，企业无法及时获取准确的差旅数据进行分析和决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统数据同步是解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅数据分析报表也能够基于这些准确的数据，为企业提供更有价值的分析结果。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据分析报表可以更及时地获取各系统中的差旅数据，为企业的决策提供更及时的支持。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得整个财务流程得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成差旅消费。差旅数据分析报表可以帮助员工更好地规划差旅费用，提高差旅费用的使用效率。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅数据分析报表可以为财务人员提供详细的差旅费用分析，帮助他们更好地控制企业的差旅成本。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据分析报表可以为管理者提供详细的差旅数据，帮助他们更好地制定差旅政策，优化企业的差旅管理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。差旅数据分析报表在动力源的财务管理中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和数字化进程的加速，差旅数据分析报表将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。合思也将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，共同推动企业的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，与合思携手共创美好未来。
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