在线报销审批新方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，在现代企业的高速轨道上显得格格不入，弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似旧报，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像断了线的风筝，飘忽不定。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。对公业务的扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，容不得半点疏忽。而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，就像在古老的驿站传递信件，效率低下且容易出错。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，就像一条拥堵的街道，通行缓慢。销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同迷雾中的森林，让人迷失方向。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

多元方案破解企业财务难题

合思针对不同企业的具体问题，量身定制了多样化的解决方案。
为动力源提供的系统集成方案，如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛的束缚，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了在线报销审批的高效流转。
为汉威科技打造的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线，也让在线报销审批更加规范有序。
为派克新材设计的高效流程、便捷支付方案，充满了科技感。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，随时随地都能轻松完成。AI技术OCR自动识别，如同一位智能秘书，快速准确地识别发票信息。发票自动验真、查重，避免了电子发票重复报销的问题。凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的通道，极大地解决了企业报销流程长、财务稽核做账压力大等问题，让在线报销审批变得更加轻松快捷。
为江西中机提供的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这一系列举措提升了企业报销效率和财务补贴核算效率，使在线报销审批成为企业财务管理的得力助手。

强大功能满足企业多样需求

合思产品拥有丰富的功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，能够满足企业多样化的需求。
合思费控支持多种费用类型管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条精密的生产线，将费用管理的各个环节紧密相连。同时，它具备发票智能校验、预算管控等功能，为企业的费用管理提供了全方位的保障，也让在线报销审批更加精准高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工告别了繁琐的报销流程，也让在线报销审批变得更加简洁流畅。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，如同一位精准的分析师，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实现费用的精细化管理和分析，让企业在财务管理上更加明智，也让在线报销审批的决策更加科学合理。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够紧密协作，也让在线报销审批能够在不同系统之间顺畅进行。

核心亮点彰显产品独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提高了企业的协同办公效率，也让在线报销审批能够在不同系统之间自由穿梭。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让在线报销审批变得更加轻松愉快。
合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这就像一个精准的卫士，守护着企业的预算安全，也让在线报销审批更加规范严格。
实时数据同步确保企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业在财务管理上更加透明，也让在线报销审批的决策更加及时有效。

显著价值推动企业发展进步

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在提升效率方面，多家企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业在线报销审批效率方面的强大能力。
在降低成本方面，合思帮助企业减少了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够在财务管理上更加节约成本，提高效益，也让在线报销审批更加经济实惠。
在加强管控方面，合思实现了对费用的精准管控。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。让企业在费用管理上更加严格规范，也让在线报销审批更加安全可靠。
在实现业财融合方面，合思助力企业打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的互联互通和共享。亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。让企业的业务和财务更加紧密结合，也让在线报销审批能够更好地服务于企业的整体发展。

典型场景展现产品广泛应用

合思产品在多个典型场景中展现出了广泛的应用价值。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控提交报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，让在线报销审批更加准确便捷。
在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业均实现了商旅出行流程的数字化和便捷化，让在线报销审批在商旅场景中更加顺畅。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升，让在线报销审批在对公业务中更加规范有序。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制和有效管理，让在线报销审批在预算管理方面更加严格科学。

成功案例见证产品卓越成效

不同行业的多个成功案例，充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果和价值。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效解决电源行业企业在在线报销审批等财务管理方面的问题。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。体现了合思产品在集团型企业在线报销审批和财务管理中的强大优势。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。证明了合思产品在高端制造企业在线报销审批和财务管理方面的显著成效。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。显示了合思产品在中德合资企业在线报销审批和财务管理中的重要作用。

专业定位凸显市场独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通和共享。同时提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效、精准的财务管理方式。
合思能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。如为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等，具有很强的适应性和灵活性。在在线报销审批等财务管理方面，能够为不同企业提供量身定制的优质服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，众多成功案例已经充分证明了其价值和效果。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让有限的资源发挥更大的价值。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新未来，携手共创美好明天。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。