合思解决方案:助力公司商旅高效转型

合思解决方案:助力公司商旅高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,公司商旅管理的高效性和成本控制至关重要。许多企业在差旅和费控方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案正为这些企业带来了新的转机。下面,我们将通过几家典型企业的案例,深入了解合思解决方案的魅力。

典型企业商旅难题凸显

大型制造企业的报销困境

有一家L4级无需报销的上市公司,作为专精特新、高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。公司的业务蒸蒸日上,但在公司商旅管理方面却存在着不少问题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作繁琐,还不支持移动端,员工只能个人垫资,采用纸质借款申请,报销时效长达2个月。财务人员也被低价值工作占据大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

连锁企业的差旅痛点

还有一家连锁经营上市公司,有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限,旺季时员工常订不到酒店,酒店价格还超差标,偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能垫资。这导致员工满意度低,内部投诉较多。财务核算也费时费力,原TMC出具的台账单不满足要求,需二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月耗费至少3人天整理对账单。公司的管理难度不断提升,差旅费用居高不下。

分散出差企业的合规困扰

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散,且多为三四线城市。在未使用合思商城前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪较高,要求提高差标,但企业差旅成本不可无限提高,财务人员面临困扰。

合思定制化解决方案登场

制造企业:全流程智慧管控

针对L4级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一系列核心功能。包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了公司商旅的全流程智慧管控。

连锁企业:资源互补新模式

连锁经营上市公司采用合思商城解决方案,无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。

分散出差企业:激励式成本管控

某企业使用合思商城“合力省”,签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励式的成本管控方式,有效解决了企业差旅成本合规管控的问题。

解决方案实施有条不紊

制造企业:便捷高效体验

L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,大大提高了工作效率。

连锁企业:无缝对接整合

连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行无缝对接,实现资源整合。员工有了更多的选择,财务的对账工作也更加轻松。

分散出差企业:规则设置开启

某企业签约合思商城“合力省”服务,设置好相关激励规则和红包发放机制。员工积极性被充分调动起来,差旅成本得到有效控制。

实施成果显著效益提升

制造企业:效率成本双优

L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。公司的差旅管理变得更加高效,员工和财务人员都从中受益。

连锁企业:满意度大幅提升

连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工有了更多的选择,财务也省去了很多麻烦,公司的整体运营更加顺畅。

分散出差企业:成本显著降低

某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,同时员工的满意度也提高了。

客户评价积极反馈良好

制造企业:合作一拍即合

L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

连锁企业:选择多样体验优

连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”;财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

分散出差企业:激励实惠两相宜

某企业员工表示“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”;财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。

行动号召开启新篇

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。众多企业使用合思解决方案取得了良好效果,如员工满意度提升、成本降低等。在公司商旅管理方面,合思展现出了强大的实力和优势。

如果你也想让自己的企业在公司商旅管理上实现降本增效、合规经营,不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费在线体验,联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。不要错过这个提升企业竞争力的机会,赶紧免费试用合思解决方案吧!

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captaincaptain
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