在当前经济环境下，企业的盈利之路愈发崎岖。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同有三大“净利润黑洞”在不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业急需挖掘新的净利润增长点。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。在这样的背景下，一套高效的差旅管理系统显得尤为必要，而合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
全景式差旅管控方案：合思差旅管理系统的全维覆盖
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，其中差旅管理系统更是亮点十足。
合思的差旅管理系统实现了全流程环节的覆盖，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。无论是线上还是线下，无论是国际还是国内，都能实现全场景覆盖。
在资源整合方面，合思差旅管理系统整合了全球优质的服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。同时，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思与众多在线旅游合作伙伴建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能优势：合思差旅管理系统的致胜法宝
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差旅节省奖励，激发员工降本热情
合思差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这种模式既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。 -
灵活差标调整，兼顾体验与成本控制
传统的“一刀切”差标管控往往导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。合思差旅管理系统采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI风控系统，智能监控与风险预警
基于BI差旅风控系统，合思差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。 -
AI智能助力，开启差旅管理新时代
2024年起，合思差旅管理系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这将大大提升差旅管理的效率和精准度。
实战案例见证：合思差旅管理系统的卓越成效
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精准普查，揪出违规成本漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思差旅管理系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本浪费。 -
下沉管控，三线市场降本显效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
合力省项目，节省成本成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
易商卡便捷消费，员工体验大幅提升
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理，越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，亟需全新差旅管控模型。合思差旅管理系统全流程数智化，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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