在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”）作为高端制造业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天大幅缩短到3天以内，最快1天就能完成从报销提交到入账的流程。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量显著降低，财务管理合规性也得到了有效提升。这些实实在在的成果，吸引着众多企业的目光，探寻派克新材背后的数字化转型奥秘。
高端制造先锋的财务困境
派克新材成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在业务扩张的过程中，逐渐面临着一系列财务难题。
随着每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，还容易出现错误。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据的工作变得异常费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅效率低下，还容易出现差错。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了很大的困扰。在这样的情况下，派克新材进行财务数字化转型迫在眉睫，尤其是加强差旅合规性检查，以有效控制差旅成本和提升财务管理效率。
合思定制化解决方案出击
针对派克新材面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
– 移动审批与OCR智能识别
合思引入移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，大大提高了报销效率，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。这一创新不仅提升了员工的报销体验，还为差旅合规性检查提供了有力支持，确保发票信息的真实性和准确性。
– 发票管理与凭证自动生成
合思系统实现了发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时通过内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。在差旅合规性检查方面，发票的自动验真和查重功能能够及时发现不合规发票，保障企业的财务安全。
– 银企直联与业务付款打通
合思的银企直联解决方案打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能在差旅费用支付方面，能够确保费用支付的合规性和准确性，加强差旅合规性检查的力度。
– 多系统连接与数据同步
合思广泛连接多系统，告别人工录入时代。通过多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这种多系统的连接和数据同步，为差旅合规性检查提供了全面、准确的数据支持，确保差旅流程的各个环节都符合企业的规定。
数字化转型成效显著
合思解决方案实施后，派克新材取得了一系列显著的成效与成果。
– 高效流程解放员工
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材构建了高端生产制造业的数字化财务新模式，报销效率大幅提升。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，高效的流程也有助于加强差旅合规性检查，确保每一笔差旅费用都符合规定。
– 数据安全全面保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，尤其是涉及到企业的财务数据。合思的这一举措为派克新材的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为差旅合规性检查的数据安全提供了有力支持。
– 实时分析助力决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据，快速了解企业的财务状况和业务进展，做出更加科学合理的决策。在差旅管理方面，实时分析能够及时发现差旅费用的异常情况，加强差旅合规性检查，有效控制差旅成本。
– 关键指标大幅提升
数据是最好的证明。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些关键指标的大幅提升，充分体现了合思解决方案的有效性和先进性。通过提升报销效率，能够及时发现和纠正差旅报销中的不合规行为，加强差旅合规性检查，确保企业的财务管理更加规范。
客户认可彰显价值
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度认可。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港还希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分说明合思的解决方案不仅帮助派克新材解决了财务难题，还提升了企业的整体管理水平，尤其是在差旅合规性检查方面发挥了重要作用。
携手共进展望未来
随着企业的不断发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效。众多像派克新材这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，您的企业也可以加入其中。选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在差旅合规性检查等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
